Автоматизация управления и учета на базе «1С:ERP Управление предприятием» в ООО "Модуль 2"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Подключение складского оборудования
• Производственные операции
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Компания Модуль-2 занимается проектированием, производством и монтажом домов модульной конструкции. Компания новая на рынке модульных домов и в основном работает по заказам клиентов из ЦФО.
Многие процессы в компании на момент запуска были неавтоматизированные. Существовала только "1С:Бухгалтерия" для сдачи регламентированной отчетности. Производственно-складской блок велся в Excel или на бумажных носителях.
Перед новой системой были поставлены следующие задачи: привести в порядок складской учет материалов, упорядочить прием заказов покупателей и контроль сроков выполнения продукции, наладить взаимодействие с поставщиками в части сроков поставки и заказов материалов. При внедрении следовало учесть необходимость в корректной синхронизации управленческих и бухгалтерских остатков по взаиморасчетам и ТМЦ.
В качестве системы компания выбрала "1С:ERP" по нескольким причинам:
1) Функционал ERP удовлетворял практически всем бизнес-процессам в компании;
2) Возможность поэтапного запуска и углубления производственных процессов в "1С:ERP";
3) Простая интеграция с другими системами;
4) Простота в расширении типового решения.
В ходе работы были автоматизированы:
• Закупки
• Продажи
• Казначейство
• Производство
• Склад и доставка
Среди автоматизированных участков и бизнес-процессов можно выделить: бухгалтерский и управленческий учет, в том числе управление денежными средствами; управление продажами в виде оформления заказов покупателей, расчет себестоимости, ценообразования, прайс-листов, ТМЦ и управление складом; закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками.
В ходе работ были проделаны работы по сбору сведений о закупках, продажах, производству на предприятии, перенесены начальные остатки по взаиморасчетам, денежным средствам, ТМЦ, произведено обучение сотрудников по работе с программой, сделана небольшая адаптация решения под потребности заказчика.
Эффективность внедрения ERP было отмечено уже в первые месяцы внедрения: повысилась прозрачность и оперативность предоставляемых отчетов, система стала связующим звеном между отделами, а сроки заказов стали выполняться.
На данный момент компания временно приостанавливает внедрения новых подсистем и переходит к сопровождению внедренного решения.
Общее число автоматизированных рабочих мест: 20.
Автором данного внедрения со стороны партнера является Беликова Юлия Владимировна, контактным лицом клиента - Хвостов Юрий Сергеевич.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика