Автоматизация деятельности компании занимающейся поставками запасных частей на базе ПП "1С:Управление торговлей 8"

О компании

С 2015 года ООО «ПКФ Агропромцентр» активно работает в сфере поставок запасных частей к промышленной технике. Компания предлагает запасные части и комплектующие к бульдозерам, экскаваторам, фронтальным погрузчикам, коммунальной технике. В числе клиентов ведущие золотодобывающие компании Красноярского края и Хакасии, угледобывающие компании, рудные компании, металлургические предприятия, предприятия энергетического комплекса, строительные и дорожные предприятия, предприятия лесной отрасли, ремонтные базы. Компания имеет положительный опыт участия в тендерах на поставку запасных частей, оборудования и техники, в том числе в государственных закупках.

С какими проблемами столкнулись

Ранее организация работала с устаревшей системой автоматизации, которая не покрывала полностью потребности. Большая часть учёта велась  в Excel  и требовала очень много ручной работы и временного ресурса при подготовке нужных отчётов. В компании назрела необходимость выстроить  бизнес-процессы для автоматического планирования продаж, резервов, остатков по товарам, требовалась возможность настройки скидок на все товары в отдельном счете, без изменения общего прайса.

Кроме того, у ООО «ПФК Агропромцентр» есть собственный продающий сайт, с которым требовалась интеграция. ООО «ПФК Агропромцентр» обратилась в компанию ООО «Собиз», чтобы закрыть требующиеся задачи.

Решение

Специалисты ООО «Собиз» провели встречу, на которой были выяснены пожелания и проблемные участки. Для автоматизации был предложен программный продукт «1С:Управление торговлей 8», который наиболее подходит под заявленные задачи.

Была произведена установка программного продукта,  настройка и доработка под индивидуальные нужды клиента :

• Настройка  скидок на все товары в отдельном счете. Без изменения общего прайса.

• По просьбе менеджеров была добавлена кнопка «Изменить цену на…», чтобы можно было указать, например -7%. Или чтобы в каждой строчке счета была ячейка «процент скидки», в которой можно указывать значение скидки для каждого товара именно в этом счете. А также при необходимости процент  наценки, для увеличения цены в данном счете от текущего прайса.

• Был разработан отчет в форме «Движение запчастей» на определенную дату, аналог того, что ранее делали в Excel, но формирующийся автоматически. В разделе Документы/Планирование/Планы продаж сформирован документ «Текущий приход», документ «Текущий расход» и документ «Остаток», все на текущий момент, через кнопку «заполнить».

•  Разработаны отчеты для планирования продаж с учетом будущих поставок.

• Отчет «Прайс», сформированный без учета наличия, включая все товары, с ценой с НДС и весом.

• Отчеты по размещению резервирования по складам и заказам поставщикам.

• Отчет по количеству товаров в действующих актуальных заказах поставщикам.

• Создана обработка установки дополнительных реквизитов в автоматическом режиме. Автоматическое присваивание товару в «1С» метки в разделе «Дополнительные реквизиты»: «Ожидаем поступление» товарам, размещенным в проведенных Заказах поставщикам на момент обмена информацией.

Результат

Компания ООО «Собиз помогла реализовать задачи, поставленные клиентом и автоматизировать бизнес-процессы.

 По итогу:

• сократилось количество ручных операций, отчеты формируются автоматически, что позволяет сократить время на обработку заказов и увеличить их объем;
• высвободилось  время на более эффективную работу;
• настроена интеграция с сайтом;
• улучшился клиентский сервис, благодаря оперативному планированию и оформлению заказов.