Внедрение: "1С:Предприятие 8. Ломбард ПРОФ" для ООО "Ломбард ФИНАНС"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Маркировка остатков
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Внедрение конфигурации «1С:Предприятие 8. Ломбард ПРОФ» успешно завершено:

В рамках проекта были выполнены следующие ключевые работы:
1. Анализ и адаптация:
Проведен детальный анализ бизнес-процессов Заказчика, включая специфику учета драгоценных металлов, ювелирных изделий, электроники и бытовой техники.
Конфигурация была адаптирована и доработана под уникальные требования ломбарда, включая автоматизацию типовых операций.

2. Настройка и автоматизация ключевых модулей:
Настроены и введены в промышленную эксплуатацию все основные модули системы:
Операционный учет (прием, выкуп, хранение, продажа залогового имущества).
Кредитование и управление залоговыми операциями (включая автоматический расчет сумм, пролонгаций).
Бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с законодательством РФ.
Настроена интеграция с кассовым оборудованием (фискальными накопителями) для соблюдения 54-ФЗ.
Реализован обмен данными с системами онлайн-оценки для ускорения и стандартизации процесса приема.

3. Настройка регламентированной отчетности:
В системе настроены и протестированы все необходимые формы регламентированной отчетности для предоставления в контролирующие органы (ФНС, Росфинмониторинг и др.).

4. Обучение персонала:
Проведено полноценное обучение ключевого пользователя ломбарда работе в системе. Разработаны инструкции и регламенты.

5. Тестирование и запуск:
Проведены этапы пилотной эксплуатации и комплексного тестирования системы, что позволило отработать все бизнес-процессы перед запуском и исключить ошибки.

6. Ввод начальных остатков и начало учета:
Важный этап: был выполнен одноразовый ввод остатков по залогам, товарам и денежным средствам на актуальную дату.

Начало ведения учета Пользователем в системе «1С:Ломбард» официально началось с начала второго полугодия 2024 г.. С этого времени весь операционный, складской и бухгалтерский учет ведется исключительно в новой системе.

7. Техническая поддержка:
Проект завершен при условии предоставления гарантийной технической поддержки на период после запуска для оперативного решения возникающих вопросов.

..

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика