Внедрение «1С: Документооборот 8 КОРП», ред. 2.1. для АО "ПОЛАД"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

По внедрению «1С: Документооборот 8 КОРП», ред. 2.1. для АО "ПОЛАД" были выполнены следующие работы:

1. Формирование рабочей группы проекта и согласование подхода к реализации проекта по внедрению информационной системы. Создание и согласование проектной документации, стратегии запуска информационной системы, план-графика работ и бюджета проекта.
2. Проведение анализа бизнес-процессов, подлежащих автоматизации;
3. Проведение интервью с ключевыми пользователями, по каждому из автоматизируемых процессов, с целью сбора и анализа требований Заказчика к информационной системе;
4. Анализ документов по каждому из автоматизируемых бизнес-процессов.
5. Моделирование бизнес-процессов Заказчика в типовой версии программного продукта «1С: Документооборот 8 КОРП», ред. 2.1.
6. Создание контрольных примеров, с учетом специфики предприятия на условно-реальных данных Заказчика.
7. Демонстрация смоделированных бизнес-процессов (контрольных примеров) в информационной системе рабочей группе Заказчика.
8. Фиксация отклонений функциональных возможностей типового программного продукта «1С: Документооборот 8 КОРП», ред. 2.1 от бизнес-процессов Заказчика;
9. Доработка типового функционала системы с целью адаптации ПП «1С: Документооборот 8 КОРП», ред. 2.1 к бизнес-процессам Заказчика;
10. Доработка типового функционала системы с целью адаптации ПП ««1С: Документооборот 8 КОРП» к бизнес-процессам Заказчика;
11. Настройка и тестирование обмена данными между программными продуктами «1С: Документооборот 8 КОРП», ред. 2.1 и «1С: ERP Управление предприятием 2» через бесшовную интеграцию;
12. Выполнение настроек систем «1С: Документооборот 8 КОРП», ред. 2.1 и «1С: ERP Управление предприятием 2»;
13. Разработка пользовательских инструкций по каждому автоматизируемому бизнес-процессу.
14. Инструктирование (обучение) пользователей системы по каждому автоматизируемому бизнес-процессу;
15. Оперативная поддержка пользователей Заказчика в ходе опытной эксплуатации по каждому автоматизируемому бизнес-процессу.

Система была одновременно запущена в следующих подразделениях компании:

• Секретариат
• Юридический отдел
• Отдел продаж
• Отдел закупок
• Складские службы
• Производственный отдел
• Бухгалтерия
• Финансовая служба
В результате выполненных работ, внедрена бесшовная интеграция систем «1С: ERP Управление предприятием 2» и «1С: Документооборот 8 КОРП» ред. 2.1 были достигнуты следующие результаты:

1. Обеспечено ведение документооборота всех подразделений в единой информационной системе «1С: Документооборот 8 КОРП» через бесшовную интеграцию с «1С: ERP Управление предприятием 2».
o Автоматизирован процесс согласования всех видов договоров и рабочих документов;
o Настрой маршрутов согласований;
o Структурированное хранение документов;
o Постановка и контроль задач.
2. Обеспечена функциональная возможность пользователям вести документооборот в «1С: Документооборот 8 КОРП» через бесшовную интеграцию с «1С: ERP Управление предприятием 2»;
3. Проведена адаптация программного продукта «1С: Документооборот 8 КОРП» с учетом специфики бизнеса, особенностей бизнес-процессов и удобства пользователей;
4. Сокращена трудоемкость процесса согласования;
5. Ускорен процесс согласования документов;
6. Сокращен срок получения информации о статусе согласования документа;
7. Обеспечено сохранение максимально типового функционала системы, влияющего на трудоемкость ее обновления и технической поддержки.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика