"1С:ERP Управление предприятием" управляет ресурсами ОАО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "ВОТКИНСКИЙ ЗАВОД"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование потребности в материалах
• Подключение складского оборудования
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Руководством ОАО «ТОРГОВЫЙ ДОМ «ВОТКИНСКИЙ ЗАВОД» были поставлены следующие цели автоматизации: оперативное управление всеми ресурсами предприятия; создать систему бизнес-процессов предприятия для эффективной организации разработки и изготовления продукции по заявкам заказчиков на основе типовых решений 1С; внедрить систему планирования и диспетчеризации производства на основе типовых решений «1С:ERP Управление предприятием 2»; в перспективе внедрить систему конструкторско-технологической подготовки производства на базе APPIUS PLM (версия для 1С:ERP), провести интеграцию с ERP; предусмотреть возможность размещения заказа на изготовление изделий в производство, без конкретного заказа от покупателя, например, для пополнения складских запасов; реализовать ведомость по продукции в разрезе статей затрат; обеспечить формирование налоговой и статистической отчетности непосредственно в 1С (Статистика П-1, П-3, 4-ТЭР, 3-uнформ., 1-лицензия, 1-технология); возможность автоматического корректного расчета в 1С себестоимости продукции и комплектующих, изготавливаемых цехом НПО, при закрытии частично выполненных заказов; расчет курсовых разниц, расчет в у.е.; расчеты по договорам и спецификациям; возможность отбора связующих документов по контрагенту; реализовать акт комплектования продукции (оптимизация комплектации номенклатуры, открытия папки с отсканированными паспортами на изделие при клике на него); возможность формирования любых возможных аналитических отчетов по Основным средствам, НИОКР, НМА; автоматически формировать отклонения между бухгалтерским и налоговым учетом по основным средствам, нематериальным активам, НИОКР, расходам будущих периодов; формирование полного списка действующих сертификатов и деклараций, контроль окончания срока действия в текущем году; совершенствование системы планирования и повышение качества планирования, своевременное получение заявок на закупку сырья (оперативное получение данных); обеспечить возможность бронирования закупленного сырья под определенные заказы (заявки); обеспечение достоверности данных на всех этапах производства, контроль за остатками на складах; отказ от формирования первичных учетных документов на бумажных носителях (внедрение акцептования внутренних документов по средством ЭЦП); реализовать напоминание о контрольных датах поставки (выделение красным или иным цветом), оперативное отслеживание просроченных заказов; обеспечить возможность хранения сканов документов в системе; формирование платёжных документов в электронном виде (акцепт оплат посредством ЭЦП); организация управленческого учета для контроля за показателями работы предприятия в режиме реального времени; формирование платежного календаря, на основании графиков оплаты по заказам покупателей и поставщиков; возможность оперативного анализа наличия материалов для запуска производства продукции; автоматизация системы закупок от потребностей, до поступления номенклатуры и контроля оплат поставщикам, контроль за выполнением заказов поставщиков; получить возможность построения и контроля выполнения графиков производства (при использовании инструмента позаказного производства); получить возможность оценивать загрузку видов рабочих центров, потребности в трудовых ресурсах по плану производства; реализовать прослеживаемость партий материалов и продукции в разрезе серий (сертификатов на прокат и паковку); реализовать блок Бюджетирование в ИС; реализовать возможность отражать выпуск продукции по операциям; получить возможность оценки исполнимости заказа на производство по срокам.
В качестве исполнителя проекта нами была выбрана компания «Баланс-Сервис», имеющая большой положительный опыт выполнения проектов запуска ERP систем и СЭД.
На первом этапе проекта автоматизации специалисты компании «Баланс-Сервис» провели предпроектное обследование нашего предприятия. В результате обследования были определены и зафиксированы рамки проекта: бюджет, календарный план - график, функциональные задачи, составлено техническое задание на доработки системы.
Система автоматизации охватила следующие подсистемы: управление НСИ; управление денежными средствами, казначейство; управление закупками; складской учет; управление производством, расчет себестоимости готовой продукции; управление затратами, финансовый результат; управление продажами; регламентированный, налоговый учет, взаиморасчеты; планирование производства; бюджетирование.
В процессе внедрения специалистами Департамента информационных технологий ОАО «ТОРГОВЫЙ ДОМ «ВОТКИНСКИЙ ЗАВОД» совместно с сотрудниками компании «Баланс-Сервис» выполнен перенос данных из «1С:Управление производственным предприятием ред.1.2».
Специалистами Департамента информационных технологий ОАО «ТОРГОВЫЙ ДОМ «ВОТКИНСКИЙ ЗАВОД» совместно со специалистами компании «Баланс-Сервис» выполнены доработки системы в соответствии с техническими заданиями.
В ходе проекта автоматизировано 100 рабочих мест. В системе работают сотрудники отделов: бухгалтерии, продаж, маркетинга, материально технического снабжения, ПДБ, производства, технологического отдела, отдела разработок, складского и инструментального хозяйств, финансовой службы, юридического департамента, служб механика-энергетика, эксплуатации, отдела технического контроля, департамента информационных технологий.
В результате автоматизации предприятие получило: единое информационное пространство, единообразное ведение учета; отслеживание взаиморасчетов с контрагентами, контроль дебиторской задолженности; загрузку платежей из клиент-банка; рабочее место менеджера по продажам, которое позволяет формировать заказы клиентов и заказы на сборку в одном окне; возможность резервирования произведенной продукции и закупленных товаров под заказы клиентов; формирование отчетов и контроль полноты выполнения заказов клиентов; отчеты по состоянию выполнения заказов; формирование и контроль выполнения заказов поставщикам; контроль своевременности поставки заказанных материалов, мониторинг цен поставщиков; возможность оперативного отслеживания просроченных заказов поставщикам; возможность хранения сканов документов в объектах системы; систему планирования и диспетчирования производства; формирование планов производства и контроль их выполнения, возможность оценки загрузки видов рабочих центров, потребность в трудовых ресурсах; учет остатков и движений материалов в разрезе серий (сертификатов); расчет плановой и фактической себестоимости выпущенной продукции; возможность оперативного анализа наличия материалов для запуска производства; возможность отражения выпуска продукции по производственным операциям; автоматизацию рабочих мест для отражения выполненных производственных операций (АРМ производство); Отчеты по контролю списания и соответствию данным ресурсной спецификации по материалам и полуфабрикатам в этапах производства; контролю отражения трудозатрат при длительном производстве (более одного месяца) и документам товародвижения по заказам (этапам) производства; фактической себестоимости продукции с детализацией до первичных затрат; возможность формирования аналитических отчетов по НМА и НИОКР; возможность контроля отклонений между бухгалтерским и налоговым учетами; возможность оперативного анализа исполнения бюджетов Движения денежных средств, Доходов и расходов, бюджетные отчеты по фактическим данным; загрузку данных о заработной плате из ПП «Камин:Расчет заработной платы»; автоматическое формирование регламентированной отчетности.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента