Автоматизация маркировки и розничной продажи фототоваров на базе "1С:Управление торговлей 8"

Заказчик

FotoCCCP – интернет-магазин фототоваров ассортимент включает все известные бренды фототехники и насчитывает более 20000 позиций.

Заказчик ИП Куприков Михаил Евгеньевич обратился в компанию RG-Soft с целью автоматизации процесса маркировки товаров и оптимизации продаж маркированного товара через интернет-магазин и маркетплейсы по схеме FBS. Послужило этому ужесточение требований законодательства и маркетплейсов в отношении б/у товаров, подлежащих маркировке Честного Знака.

Основные проблемы

• Большой поток товаров, принимаемых на комиссию от физлиц от 50 до 100 новых позиций в сутки и не понимание, как организовать процесс маркировки товаров в соответствии с законодательством РФ.

• Частые отгрузки заказов, поступающих через собственный сайт, маркетплейсы и сторонние сервисы заставляли тратить существенное количество рабочего времени на контроль бизнес-процесса.

• Сложность учёта кодов маркировки при продажах и сборке заказов, в связи с этим постоянные ошибки в учете.

• Неверная организация учёта интернет-продаж в программе «1С:Управление торговлей 8» редакция 11.5 (1С:УТ), а вместе с тем невозможность получить точную управленческую отчетность.

• Отсутствие опыта работы с маркированным товаром у сотрудников что увеличивало время на обработку заказов и отгрузок.

Руководством была поставлена задача полной автоматизации маркировки и учёта движения маркированного товара в 1С:Управление торговлей 8» редакция 11.5.

Результаты проекта

1. Настроен корректный учёт номенклатуры в программе для работы с маркировкой. Добавлены все необходимые реквизиты и их автоматическое заполнение для создания карточек в личном кабинете Честного Знака. Реализованы доработки, меняющие наименование номенклатуры согласно требованиям национального каталога и позволяющие выгружать номенклатуру на основании учётных документов 1С:УТ. Настроена выгрузка данных в личный кабинет. Это позволило автоматизировать процесс описания номенклатуры, осуществляя его в пару кликов, работая только в учётной системе 1С:УТ. 

2. Для автоматизации процесса эмиссии и ввода кодов маркировки в оборот, доработан функционал создания документов маркировки на основании учётных документов 1С:УТ, которыми пользовался клиент. В результате, маркировка товаров производилась практически автоматически по нажатии пары кнопок.

3. Подключено и настроено торговое оборудование Касса ККМ и сканер штрихкода. Для сборки заказов с маркированным товаром на склад внедрено ТСД. Для розничной продажи произведена доработка документа "Заказ клиента", что позволило, ускорить процесс продажи товара на кассе. Настроена работа программы с разрешительным режимом для соблюдения требований законодательства РФ в рамках розничной торговли.

4. Проведено обучение сотрудников, на данный момент, вся работа с маркировкой товаров осуществляется сотрудниками клиента самостоятельно без посторонней помощи.

Текущая ситуация

На данный момент заказчик находится на поддержке. При возникновении требований по доработкам и развитию системы обращается к специалистам компании RG-Soft.

Итоги проекта для бизнеса

Сотрудники компании помогли заказчику полностью автоматизировать процесс маркировки товара и учёт кодов маркировки при розничной и интернет-торговле, не снижая объёмы продаж и не меняя концепцию работы предприятия и его сотрудников. Это позволило бизнесу полностью соответствовать Российскому законодательству без снижения выручки.