Автоматизация внутреннего документооборота на базе программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ" в организации Муниципальное дорожно-эксплуатационное предприятие (М ДЭП) г. Ханты-Мансийска

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Муниципальное дорожно-эксплуатационное предприятие (М ДЭП) – это крупное предприятие Ханты-Мансийска, которое осуществляет круглогодичное содержание и эксплуатацию городских дорог, площадей, парков, внутриквартальных проездов, сетей ливневой канализации, элементов внешнего обустройства и озеленения.
На предприятии работают около 400 сотрудников, имеется четыре производственных участка.
Задачи настройки системы внутреннего документооборота в части автоматизации рутинных процессов, оптимизации взаимодействия подразделений, повышения исполнительской дисциплины, ускорения согласований и исполнения поручений были решены
на базе программного продукта " 1С:Документооборот ПРОФ ",
популярной платформы, обладающей открытым кодом и хорошо зарекомендовавшей себя
на российском рынке ИТ-систем.
В ходе внедрения был проведён анализ потребностей объекта автоматизации, обеспечена техническая поддержка программного продукта, проведено поэтапное внедрение.
В результате совместная работа проектных групп позволила передать систему в эксплуатацию
и обрабатывать в единой информационной базе около 10 000 документов в год.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета