Внедрение подсистемы "Бюджетирование" на базе "1C:Управление производственным предприятием 8" в ОАО "Флот Новороссийского морского торгового порта"
ОАО "Флот НМТП"
Автоматизированы следующие функции:
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Управление денежными средствами (казначейство)
Описание
ОАО "Флот Новороссийского морского торгового порта" оказывает услуги по буксировке и швартовке судов в порту города Новороссийск и рядом с ним, предоставляет услуги по бункеровке судов и управлению отходами в порту, а также ряд других специализированных портовых услуг, в том числе, осуществляет ликвидацию последствий утечки опасных веществ.
До перехода на ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" бюджетирование и финансовое планирование велось в MS Excel. Необходимые фактические и плановые данные вводились вручную.
Решение руководства о переходе на платформу "1С:Предприятие 8" мотивировалось желанием оперативно получать фактические данные из учетной системы, проводить план-фактный анализ, формировать прогнозы на основании фактических и плановых данных.
Все эти задачи позволяет решить подсистема "Бюджетирование" конфигурации "Управление производственным предприятием" системы программ "1С:Предприятие 8".
Для внедрения ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" руководство выбрало компанию "Портал-Юг" - партнера фирмы "1С".
В процессе внедрения специалистами компании "Портал-Юг" были выполнены следующие работы:
1. Составление технического задания.
2. Поставка и установка программного обеспечения.
3. Обучение пользователей работе с новым программным продуктом и основам ведения учета в "1С:Предприятии".
4. Настройка конфигурации согласно перечня необходимого функционала зафиксированного в техническом задании.
6. Тестовая эксплуатация. На данном этапе выявлялись и реализовывались необходимые доработки программы.
7. Промышленная эксплуатация. На этом этапе выполнялась консультационная поддержка пользователей.
Наиболее значимыми можно назвать следующие решенные задачи:
• перенос подсистемы бюджетирования из конфигурации "Управление производственным предприятием" в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия", в которой ведется бухгалтерский и налоговый учет, для упрощения получения фактических данных;
• помощь сотрудникам планового отдела в заполнении источников для получения фактических данных.
На данный момент работы по внедрению программы "1С:Управление производственным предприятием 8" успешно выполнены и завершены, выполняется сопровождение.
По итогам внедрения автоматизированной системы учета отныне руководство предприятия может получать консолидированную отчетность по всей компании, появилась возможность реализации бюджетного управления, финансовая информация компании обрела прозрачность на каждом уровне управления и консолидации данных.
Отзыв клиента
Генеральному директору
ООО «Портал-Юг»
Мостовому Е.В.
Отзыв о внедрении подсистемы бюджетирования
из конфигурации «Управление производственным предприятием»
ОАО «Флот НМТП» одна из немногих буксирных компаний страны, оказывающих полный комплекс услуг по обслуживанию судов в порту – это услуги буксирного, бункеровочного, природоохранного флота и т.д.
В декабре 2007 года руководством ОАО «Флот НМТП» было принято решение о покупке и внедрении программного продукта для ведения бюджетирования и финансового планирования на базе «1С:Предприятие 8». После внимательного изучения рынка соответствующих программных средств руководство компании остановило свой выбор на программном продукте «1C:Управление производственным предприятием 8». В качестве поставщика и подрядчика была выбрана компания ООО «Портал-Юг». Такой выбор был обусловлен тем, что эта компания широко известна на рынке внедрения продуктов 1С в южном федеральном округе, ее специалисты обладают глубокими знаниями программных продуктов, подтвержденными сертификатами 1С.
Перед внедрением системы сотрудники компании ООО «Портал-Юг» провели детальное обследование работы нашей организации и составили техническое задание.
Активная фаза внедрения началась в марте 2008 года. В ходе внедрения программисты ООО «Портал-Юг» перенесли функционал подсистемы бюджетирования из конфигурации «Управление производственным предприятием» в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», приобретенную для ведения бухгалтерского и налогового учета. Дополнили подсистему бюджетирования из конфигурации «Управление производственным предприятием» необходимыми настройками, описанными в техническом задании. Провели обучение наших сотрудников.
В результате внедрения мы получили систему, позволяющую оперативно получать фактические данные в разрезах управленческого учета, проводить план-фактный анализ исполнения бюджетов, составлять различные варианты планов и прогнозов.
На данный момент с подсистемой бюджетирования из конфигурации «Управление производственным предприятием», успешно работают планово-бюджетный и валютно-финансовый отделы, бухгалтерия, что составляет одиннадцать типовых рабочих мест. Сотрудники ООО «Портал-Юг» проводят консультационную поддержку.
Хочется также отметить профессионализм сотрудников компании ООО «Портал-Юг», с помощью которых нам удалось освоить подсистему бюджетирования. Особенно хочется поблагодарить Тимакову Анну.
Уверены, что сотрудничество с компанией ООО «Портал-Юг» будет продолжено в дальнейшем.
Отзыв клиента
