Внедрение ПП "1С:Управление холдингом 8" в группу компаний "Лензолото" (АО ЗДК "Лензолото")

Отзыв по результатам проекта внедрения 1С «Управление холдингом» и сотрудничества с компанией АТИКОМ (ООО «АМК»)

Клиент: Группа компаний «Лензолото» (АО ЗДК «Лензолото»)

Вид деятельности: Добыча руд и песков драгоценных металлов (золота, серебра и металлов платиновой группы)

Внедренные программные продукты: 1С:Управление холдингом 3.2.

Партнер, выполнивший внедрение: ООО «АМК»

Количество автоматизированных мест: 600

Дата внедрения / начала промышленной эксплуатации: 13.01.2025 года

Группа компаний «Лензолото» (АО ЗДК «Лензолото») – группа из пяти компаний, которые ведут производственную деятельность по разработке россыпных золотоносных месторождений на всей обширной территории региона , добывая драгоценный металл открытым раздельным и дражным способами.

Основной причиной внедрения решения послужила необходимость перехода с исторической системы в связи с реорганизацией группы компаний и актуальными требованиями.

Целями проекта являлись:

• Необходимость оперативного перехода с исторической системы ведения регламентированного и финансового учета,
• поддержка единых стандартов и принципов корпоративного взаимодействия служб и подразделений, корпоративной организации документооборота, корпоративного учета группы Лензолото;
• ведение учета хозяйственных операций в соответствии с требованиями законодательства и спецификой деятельности компаний группы Лензолото;
• параллельное формирование данных бухгалтерского, налогового учета, управленческого учета;
• автоматизированное формирование регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности;
• общее сокращение трудоемкости и снижения затрат времени на формирование корпоративной отчетности и, как следствие, принятие управленческих решений.).

Внедрение решения позволило наиболее полно и в короткие сроки решить основные проблемы Заказчика.

В качестве компании, которая должна была взять на себя обязанности по внедрению решения, в результате проведения конкурсной процедуры была выбрана компания ООО «АМК» (АТИКОМ), как компания, у которой есть команда с необходимыми компетенциями. При этом учитывалась история работы компании на рынке, ее стабильность, а также предыдущий положительный опыт сотрудничества.

В ходе реализации проекта были проведены следующие работы:

1. Проведение анализа текущих бизнес-процессов;
2. Формирование GAP-анализа;
3. Актуализация и утверждение имеющихся проектных документов;
4. Внесение доработок и изменений в ПП 1С:Управление холдингом, необходимых для внедрения решения;
5. Миграция данных из исторических источников в 1С:Управление холдингом;
6. Написание пользовательских инструкций и проведение Инструктажа пользователей;
7. Развертывание системы на рабочих местах новых пользователей;
8. Проведение опытно-промышленной эксплуатации решения.

В результате внедрения решения:

• осуществлен переход на централизованное ведение единого Плана счетов, детализирующих его аналитик, иерархий, классификаций, взаимосвязей по всем юридическим лицам.
• внедрен единый справочник контрагентов с правилом «один ИНН+КПП - один номер контрагента». Возможность настройки доступности к использованию раздельно для каждого ЮЛ.
• осуществлено проектирование процесса управления НСИ от заявки. Выполнен переход на централизованное ведение единого справочника номенклатуры (и услуг) для всех юридических лиц Группы. Реализован процесс управления НСИ от заявки.
• выполнено формирование и настройка централизованных справочников (финансовая структура, место возникновения затрат, центр прибыли, вид затрат, номенклатурная группа, статья затрат, элемент затрат, вид выручки, вид работ и др.) и аналитик для всей Группы.
• внедрено параллельное ведение в полном объеме следующих видов учета: БУ, НУ с одновременным отражением проводок во всех видах учета. Однократная регистрация хозяйственных операций. В рамках проектирования необходимо максимально сближены все виды учета.
• в рамках проектирования учтены особенности учета производственных процессов на предприятиях с сезонным характером производства, а также особенности учета производственных процессов на предприятиях, выпускающих металлопродукцию и выполняющих позаказные ремонтные работы.
• выстроен бесшовный интегрированный учетный процесс с электронным архивом первичных документов. Создано интегрированное решение по формированию первичных учетных документов, подписанных ЭЦП (электронной подписью) (безбумажный документооборот). Возможность прикрепления скан-копий и электронных документов к первичным документам учетной системы (по ссылке).
• спроектирован функционал по резервам под обесценение ТМЦ, ОС, вскрыши, по учету ликвидационных обязательств и начислений с проведением сравнительного анализа и указанием критериев выбора предпочтительного варианта, с учетом ежемесячной актуализации данных по ставкам дисконтирования и инфляции.
• реализация возможности раскрытия остатков и оборотов по счетам НЗП, ГП, РБП, полуфабрикатов в разрезе первичных статей и элементов затрат в достаточной детализации.
• спроектирован функционал формирования документов для бухгалтерского и налогового учетов на основании документов управленческого учета работы горной техники, автотранспорта и вспомогательных цехов.
• спроектировано интегрированное решение по зеркалированию внутригрупповых операций.

Компания ООО «АМК» (АТИКОМ) полностью оправдала наши ожидания от работы, зарекомендовав себя в ходе нашего сотрудничества как квалифицированных специалистов в области информационных технологий. Данное сотрудничество наша компания оценивает как продуктивное и взаимовыгодное. Мы уверены, что в результате внедрения данного решения повысилась эффективность работы как отдельных служб, так и предприятия в целом. Система принята в промышленную эксплуатацию.