Внедрение в условиях аренды программного продукта "1С:Документооборот КОРП" в ООО СК "Форпост"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО СК «Форпост» –строительный холдинг, специализирующийся на возведении жилых и коммерческих объектов. Компания активно работает в Москве и Подмосковье, обеспечивая полный цикл услуг от проектирования до сдачи объекта в эксплуатацию. В своей работе она использует современные строительные технологии и высококвалифицированный персонал, что позволяет успешно реализовывать проекты различной сложности.
Компания сталкивалась с рядом проблем в области документооборота. Из-за большого объема бумажной работы возникали сложности с хранением, поиском и обработкой документации, что замедляло рабочие процессы и увеличивало риски ошибок и задержек. Отсутствие эффективной системы для управления документами затрудняло контроль за выполнением строительных норм и стандартов, а также повышало нагрузку на сотрудников, которые тратили слишком много времени на организацию бумажной работы.
В ходе анализа рейтингов различных партнеров была выбрана компания «1С: Архитектор бизнеса», так как она имеет богатый опыт успешного внедрения решений на платформе 1С. В качестве основного решения был выбран облачный продукт Фирмы «1С» – «Аренда 1С: Документооборот КОРП», который оказался оптимальным решением для задач компании ООО СК «Форпост».
Специалисты «1С: Архитектор бизнеса» провели детальный аудит текущих процессов документооборота компании, после чего был осуществлена настройка и запуск системы.
Результаты автоматизации:
Использование системы позволило существенно повысить эффективность работы с документацией. Рабочие процессы стали более прозрачными и организованными, а сотрудники освободились от рутинной работы с бумажными носителями. Время на обработку документации сократилось в два раза, что позволило ускорить выполнение строительных проектов. Благодаря системе контроля и уведомлений, компания значительно снизила риски ошибок и несоответствий в процессе выполнения строительных норм.
Система принята в промышленную эксплуатацию 20.05.2025 года. Всего было автоматизировано 2 рабочих места. В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение организации: оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей системы. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Передача во временное использование (сдача в аренду)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика