Автоматизация учета в дочерней структуре крупнейшей в России нефтегазовой компании на базе «1С:Управление холдингом 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Исходно в рамках процесса бюджетирования и управленческой отчетности использовали в основном программу MS Excel, реже MS Word.
В целях повышения эффективности отражения процессов финансовой деятельности и построения системы бюджетирования предприятия принято решение реализовать функционал бюджетирования, казначейства и упр. учета на базе типового решения «1С:Управление холдингом 8». Основным источником данных по первичной документации является система регламентированного учета «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».
На текущий момент процессы управленческого учета, бюджетирования, казначейства, управления бюджетным циклом реализованы в «1С:Управление холдингом 8», регламентированный учет: в «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», между системами настроена интеграция на уровне проводок.
В ходе внедрения проекта удалось добиться следующих результатов для бизнеса:
• Повышение качества предоставляемых в Финансово-экономический департамент ПАО «Газпром» плановых форм, форм корпоративной периодической и годовой статистической отчетности,
• Автоматизация планирования деятельности Общества при разных событиях по разным сценариям,
• Получение руководством Общества оперативных качественных данных для принятия решений,
• Повышение скорости обработки данных для целей подготовки отчетности при помощи автоматизации трудоемких операций,
• Повышение степени безопасности информации, ограничение доступа к историческим данным,
• Обеспечение контроля и согласования переноса неиспользованных остатков по отклонениям факта от плана на следующий период полностью или частично,
• Анализ исполнения плановых показателей в соответствии с установленными критериями существенности согласно Методике планирования и анализа экономических показателей.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)