Внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2. Электронная поставка" в ООО "КАЛЬЕ"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Логистика адресного склада
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Подключение оборудования
• Подключение складского оборудования
• Производственные операции
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Финансовый анализ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Компания Калье занимается контрактным производством косметики с 2008 года. На предприятии организован полный цикл производства косметики от составления технического задания и разработки рецептур, до розлива продукции в упаковку, включая разработку упаковки, а так же отгрузки продукции.
С клиентом сотрудничаем с 2023 года. До перехода на "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" организация работала в "1С:Бухгалтерия 8". В конце 2023 года было принято решение перейти на более перспективный программный продукт, что позволило сделать производственный процесс максимально прозрачным. Получили удобный инструмент для управления запасами, финансами и хозяйственной деятельностью в целом.
Целью внедрения была автоматизация учёта на базе современной ERP системы. «1С:Бухгалтерия 8» уже не удовлетворяла потребностям клиента. В связи с чем было принято решение перейти на более мощный и прогрессивный продукт семейства 1С.
Так как организация является производственным предприятием, для клиента было необходимо отражать в учете полный цикл производства, анализировать себестоимость и распределять затраты. Таким образом в начале 2024 года был внедрен программный продукт "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2". Организация полностью перешла на ведение учета в "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2", включая составление налоговой и бухгалтерской годовой отчетности за 2024г.
Были автоматизированы такие участки как: Бухгалтерский, налоговый учет и управленческий учеты, бюджетирование и финансовое планирование, финансовый анализ, управление денежными средствами, кадровый учет, расчет зарплаты, анализ кадрового состава и учет рабочего времени в цехах. Так же были автоматизированы складской учет, отдел продаж, отдел закупок, управление ордерным складом. Автоматизирован производственный учет в части управления данными о составе и структуре изделия (спецификация), учет затрат на производство, расчет фактической себестоимости, учет основных средств, расчет амортизации, учет спецодежды и спецоснастки, переработка давальческого сырья, учет производственных запасов.
В ходе внедрения был установлен программный продукт на сервер организации, было настроено подключение к информационной базе и рабочие места сотрудников бухгалтерии, отдела кадров, отдела продаж, отдела закупок, производственных отделов, отдел технологов. Были внесены остатки на конец 2024 года из предыдущей программы, сверены все показатели. Произведено обучение сотрудников бухгалтерии, кадровиков и расчетчиков, менеджеров по продажам и закупкам, сотрудников склада, сотрудников цехов и технологов. В рамках сопровождения оказаны услуги при составлении кадровых и зарплатных отчетов, анализ показателей бухгалтерского и налогового учета.
В итоге внедрения организация и руководство получили удобный инструмент для управления запасами, финансами и хозяйственной деятельностью в целом, который полностью удовлетворяет их требования в условиях наращивания объемов производства. А производственный процесс стал максимально прозрачным.
На 30 мая 2025 года автоматизировано 50 рабочих мест, планируется расширение рабочих мест по необходимости, внедрение сервиса Кабинет сотрудника и переход на КЭДО. Так же идет внедрение программного продукта «1С:Документооборот КОРП» и настройка интеграции в "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2".

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика