Автоматизация сети розничных магазинов с ПП "1C:Управление торговлей 8" + маркировка

Основными направлением деятельности компании ИП Свободин, магазин «СуперБолт», является реализация крепежа различных видов: болты, дюбели, винты, шурупы, гайки и многое другое.

За время своей работы, компания уже завоевала высокие позиции на рынке крепежа по всей Калужской области, а также в регионах. Розничные магазины находятся во всех крупных городах Калужской области и в Калуге. Также компания заинтересована в сотрудничестве с клиентами всех регионов РФ.

Портрет заказчика:

Сеть розничных магазинов и оптовых точек «КрепМаркет», специализирующаяся на продаже широкого ассортимента крепежных изделий: болты, гайки, винты, анкеры, дюбели, саморезы, шпильки, шайбы и др.

• 8 торговых точек в 1 регионе
• Более 120 000 наименований номенклатуры
• Работа с физическими и юридическими лицами
• Складская логистика с глубокой спецификацией (размер, резьба, покрытие)

Выявленный запрос:

Точка захода - поддержка сайта и настройка синхронизации с программами 1С.

В ходе общения выяснили, что работают на программе 1С:Торговля и склад 7.7, что сильно ограничивает возможности автоматизации, синхронизации и работы с системой Честный знак. В каждой торговой точке стоит своя информационная база без обмена друг с другом. В каждой из баз свой справочник номенклатуры (создавали самостоятельно).

Принято решение о переходе на 1С:Управление торговлей 8, с переносом данных, настройкой программы, настройкой синхронизации с 1С:Бухгалтерией, сайтом и маркировки.

Проблемы:

• Ограниченная классификация номенклатуры
• Отсутствие механизма автоматического пополнения остатков
• Ручной документооборот между точками и складом
• Нет интеграции с сайтом — цены и остатки обновлялись вручную
• Невозможность вести полноценный анализ по категориям и оборачиваемости 

Поставленные задачи:

• Перенести данные из разных торговых точек в единую информационную базу в 1С:УТ 8
• Настроить маркировку в соответствии с ГОСТ 1759.0-87
• Внедрить систему с расширенными возможностями управления запасами
• Централизовать данные по всем магазинам и складам
• Повысить скорость обслуживания клиентов и качество логистики
• Настроить интеграции с сайтом и бухгалтерией 

Предложенное решение:

• Внедрение конфигурации 1С:Управление торговлей 8.3
• Построение полноценной классификации номенклатуры по параметрам (размер, вид резьбы, материал, ГОСТ)
• Настройка автоматического пополнения остатков по минимальным и максимальным уровням
• Интеграция с сайтом — онлайн-остатки и актуальные цены
• Обмен с 1С:Бухгалтерией по регламенту
• Внедрение механизма аналитической отчетности: ABC/XYZ-анализ, продажи по точкам, маржинальность

Этапы проекта:

1. Аудит текущей системы и бизнес-процессов.

2. Проектирование структуры справочников и бизнес-логики.

3. Перенос данных: контрагенты, номенклатура, остатки, цены.

4. Настройка обмена с сайтом и бухгалтерией.

5. Обучение сотрудников и пилотное внедрение.

6. Полный переход всех магазинов на 1С:Управление торговлей 8.

Результаты:

• Обработка заказов ускорилась на 25–30%
• Существенно снизились ошибки при подборе товаров (спецификация, характеристики)
• Уменьшены затраты на логистику и избыточные закупки — экономия до 15%
• Полная прозрачность продаж по каждой торговой точке
• Цены и остатки на сайте теперь обновляются автоматически раз в 5 минут
• Упрощен процесс ведения документооборота и сдачи отчетности