Внедрение "1С:Университет ПРОФ" в ФГАОУ ВО "Самарский государственный экономический университет" - автоматизация договоров на образовательные услуги, миграция с исторической системы

Автоматизированы следующие функции:

• с 1С:Документооборот
• Управление контингентом
• Управленческий учет
• Учет платных услуг и стипендии

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ

Описание

При автоматизации договоров на образовательные услуги необходимо автоматизировать как минимум десять основных бизнес-процессов:

1 Установление стоимости об образовании
2 Заключение договора об образовании
3 Заключение дополнительного соглашения к договору об образовании
4 Расторжение договора об образовании
5 Предоставление скидки по договору об образовании
6 Перевод на Индивидуальный учебный план
7 Взаимодействие обучающегося с деканатом и ЕСД
8 Поступление оплаты за об образовании
9 Уведомление обучающихся
10 Начисления за услуги образования

Реализованы следующие доработки системы:
1.Установка стоимости обучения с учётом расширенной аналитики;
2.Расширенный вариант договора на обучение - учитывающий различные варианты плательщиков, восстановление и переводы из других вузов.
3.Разработан функционала по назначению различных видов скидок. Скидки должны иметь возможность назначаться на различные периоды, отменяться, учитывать пересчёты и отмены. Комбинированные скидки для различных уровней подготовки.
4.Разработан функционал по созданию графиков с учетом различных типов оплаты. Оплата по дням, оплата по ЗЕТ единицам, оплата по часам. При этом необходимо учитывать что в расчёт по ЗЕТ единицам могут исключаться факультативы и другие дисциплины не учитываемые в нагрузке.
5.Реализован пересчёт стоимости при переходе на индивидуальный учебный план, в этом случае стоимость обучения должна рассчитываться исходя из стоимости ЗЕТ основного учебного плана.
6.Разработано автоматическое пакетное создание дополнительных соглашений на индексацию.
7.Разработана возможность уведомлений должников в автоматическом режиме.
8.Набор отчетов для договорного отдела и финансово экономической службы
10.Отдельное АРМ - Рабоче место пользователя, которое содержит всю информацию по договорам платных услуг.

Итоги внедрения расширенного функционала в подсистему «финансы» по работе с договорами на образовательные услуги «1С:Университет ПРОФ»:
Постепенный отказ от старой системы ведения учета, сокращение трудозатрат на ввод информации договорным отделом, получение достоверной информации о задолженности обучающихся, возможность гибкого ценообразования для индивидуальных учебных планов как высшего образования так и среднего профессионального, развитый блок отчетности, применение различных видов скидок.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)