Внедрение регламентированного учета на базе "1С:Бухгалтерия КОРП" в компании по предоставлению железнодорожных услуг «Чайковское ППЖТ»

ООО «Чайковское ППЖТ» — это предприятие с богатой историей, основанное в 1956 году, которое уже более полувека является лидером в своем регионе. Компания предоставляет широкий спектр железнодорожных услуг, включая подачу и уборку вагонов, маневровые работы, ремонт локомотивов, погрузочно-разгрузочные работы и многое другое. Благодаря наличие собственного локомотивного парка и развитой сети подъездных путей, ООО «Чайковское ППЖТ» заслуженно считается флагманом отрасли своего региона.

Численность персонала компании составляет 120 человек.

В связи с моральным устареванием и прекращением поддержки программного продукта

«1C:Управление производственным предприятием», а также необходимостью сохранения текущего уровня автоматизации логичным шагом была миграция в информационную систему

«1C:Бухгалтерия предприятия».

Для реализации поставленной задачи были привлечены специалисты ООО «СИТЕК-ИТ» в связи с многолетним сотрудничеством и уверенностью в успехе проекта.

Запуск проекта был осуществлен в мае 2024 года. В контур проекта автоматизации

вошли три юр.лица: ООО «Чайковское ППЖТ», ООО "Транс Групп", ООО "Квадрат".

Внедрение блока «Регламентированный учет» было осуществлено на базе типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия KOPП без существенных доработок типового функционала.

Координированными действиями командой проекта были проведены следующие мероприятия:

• Обследование текущего состояния учета и рекомендации по выбору программного oбecпeчения и вариантов его сопровождения;
• Сбор требований по автоматизируемым бизнес-процессам, моделирование процессов

на базе типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия KOPП;

• Анализ текущей НСИ и остатков, рекомендации по нормализации данных в предыдущей учетной системе;
• Выполнен полный перенос справочников и остатков из 1C:УПП в 1С:Бухгалтерия предприятия KOPП по всем 3 юр.лицам;
• Фиксация функциональных разрывов, принятие решений о возможных изменениях типового функционала, организационных изменениях;
• Доработка типового функционала под нужды предприятия;
• Полноценная тестовая и опытно-промышленная эксплуатация, которая позволила безболезненно и плавно перейти на новую учетную систему.

В ходе выполнения проекта была выполнена автоматизация учета на базе 1С:Бухгалтерия предприятия KOPП:

• Ведение параллельного бухгалтерского и налогового учета, формирование стандартных бухгалтерских ответов;
• Учет операций закупок, продаж, оказания услуг;
• Учет складских операций;
• Счет банковских и кассовых операций;
• Счет производственных операций по группам продукции;
• Счет доходов и расходов, расчет финансового результата компании. По результатам проекта были достигнуты следующие цели:
• Проведена автоматизация основных бизнес-процессов предприятий с максимальным

сохранением типового функционала «1C: БП KOPП»;

• Поддержана унификация учета по группе компаний;
• Возможность более оперативного обновления программы при изменениях

законодательства по сравнению с 1C YПП;

• Нормализация НСИ и остатков при переходе с 1C YПП - в БП KOPП перенесены только актуальная НСИ и остатки, исключена разрозненность между оперативным и бухгалтерским учетом;
• Поддержан достаточный объем аналитик для организации учета расходов по основной деятельности предприятия, пересмотрены счета учета затрат и правила распределения затрат на себестоимость услуги работ;
• Снижены затраты на содержание и обслуживание собственного ПО и обновление программы за счет размещения баз на 1С:ГРМ.

Удалось автоматизировать 10 рабочих мест.