Автоматизация ПП "1С:Предприятие 8. Ломбард ПРОФ" в ООО "Технотранс Консалтинг"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Основные средства
• Регламентированная отчетность

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания ООО «Технотранс Консалтинг» занимается продажей и оценкой автомобилей, включая оформление сделок с залогом. С расширением клиентской базы и ростом объема операций возникла необходимость в автоматизации ключевых процессов.
Ключевые проблемы:
• Много ручной работы и бумажных документов
• Отсутствие единой системы для учета транспортных средств и финансовых операций
• Сложности с контролем сроков, задолженностей и процентных начислений
• Ограниченные возможности для анализа и отчетности
Руководство поставило перед собой задачу оптимизировать процессы учета, исключить ручные ошибки и повысить прозрачность операций. Для реализации проекта был выбран продукт «1С:Предприятие 8. Ломбард ПРОФ», адаптированный под работу с залоговым имуществом, в том числе автотранспортом.
В качестве подрядчика была выбрана компания «1С-Архитектор бизнеса», обладающая опытом внедрения специализированных продуктов 1С в торговой сфере и не только. Ключевыми критериями выбора стали:
• Возможность оперативного внедрения с учетом специфики авто-бизнеса
• Поддержка на всех этапах проекта — от подготовки до сопровождения
Специалисты «1С-Архитектор бизнеса» выполнили полный цикл работ:
• Установили «1С:Ломбард ПРОФ» на рабочие места сотрудников
• Настроили систему под специфику компании (учет ТС, оценка, сделки купли-продажи и залога)
• Настроили учет процентов, возвратов, продлений и досрочного выкупа
• Подключили печатные формы документов для быстрого оформления сделок
• Провели обучение персонала (менеджеры, бухгалтерия, оценщики)
• Запустили систему в промышленную эксплуатацию
После внедрения «1С:Предприятие 8. Ломбард ПРОФ» компания ООО «Технотранс Консалтинг» получила ряд ощутимых преимуществ:
• Снижение ручного труда и ошибок — благодаря переходу на электронный документооборот
• Контроль всех этапов сделки — от оценки автомобиля до окончательного погашения
• Автоматизация учёта процентов и задолженностей — без дополнительной нагрузки на бухгалтерию
• Учет транспортных средств как залогового имущества — с возможностью анализа по моделям, срокам, стоимости
• Формирование отчетности по клиентам, сделкам и финансовым показателям — в режиме реального времени
• Повышение эффективности работы сотрудников — за счёт стандартизации операций и удобного интерфейса
• Прозрачность управления бизнесом — у руководства появилась возможность принимать решения на основе точных и актуальных данных.
Автоматизация прошла быстро, без срывов и с максимальной адаптацией под требования бизнеса.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика