Централизация МФЦ. Создание единой системы бухгалтерского учета и расчета заработной платы, разработка единого подхода для ведения учетных операций

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Единая база МФЦ создана на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения КОРП" и "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ПРОФ".
Во время перехода к централизованной системе учета, был разработан и выполнен план по переносу данных с филиалов в централизованную базу. Этот этап включал в себя:
1. Свертку их баз данных филиалов;
2. Выгрузку данных из локальных баз филиалов, включая бухгалтерские записи, остатки по хозрасчетным счетам, данные объектов НФА и НМА, и другую важную информацию.
3. Тщательную проверку данных на целостность и точность перед их загрузкой в центральную базу.
4. Загрузку данных в общую базу и последующую их проверку.

Настроены права доступа для пользователей из филиалов в соответствии с их ролями и обязанностями. Автоматизирована функция ведения и расчета заработной платы, ведения корректного учета остатков и т.д.
Система работает в клиент-серверной архитектуре. Пользователи филиалов работают с базой данных через подключение к терминальному серверу по защищенным каналам связи.

Проект был разбит на несколько фаз:
1. Юридическая ликвидация учреждений и формирование ликвидационного баланса.
2. Подготовка единой базы МФЦ для миграции данных.
3. Перенос и консолидация данных.
4. Сверка данных.
5. Настройка ролевой политики.
6. Предоставление доступа пользователям.

Клиент-серверная архитектура. Используется следующее ПО:
1. «1С:Бухгалтерия государственного учреждения КОРП».
2. «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ПРОФ».
3. сервисы 1С:КП («1С:Компект поддержки») для государственных учреждений.
4. 1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64)
5. 1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента