Внедрение программного обеспечения 1С:Документооборот КОРП в ИТЦ "Землеспроект"
Образованный в 2010 году ООО «ИТЦ «ЗемЛесПроект» изначально проявил себя не только исполнителем, но и новатором, который подошел к своей деятельности со всей ответственностью: решая поставленные задачи для клиентов, специалисты центра, разрабатывали и апробировали на практике различные технологии и методики, направленные на усовершенствование и оптимизацию всего цикла работ, связанных с инженерными изысканиями и последующим оформлением разрешительной документации, и добились в этом значительных успехов, что незамедлительно сказалось на работе компании.
Сегодня информационно-технический центр «ЗемЛесПроект» выполняет широкий спектр инжиниринговых услуг, как в Сибирском федеральном округе, так и в других субъектах РФ. Компания располагает всеми необходимыми для заявленных работ лицензиями и допусками саморегулируемых организаций, а также имеет специализированное техническое оборудование и программное обеспечение. Сотрудники информационно-технического центра обладают богатым опытом производства работ, активно взаимодействуя при этом с органами государственной власти, научными и образовательными учреждениями для более оперативного и эффективного решения поставленных задач.
Кадровый состав информационно-технического центра «ЗемЛесПроекта» — это специалисты с высоким уровнем знаний и профессиональным опытом. Каждый сотрудник нашей компании – уникальный профессионал и мастер своего дела. В штате есть кадастровые инженеры, лесоустроители, проектировщики, экологи, юристы, геодезисты и другие квалифицированные специалисты.
Особой спецификой в работе отличается оформление разрешительных документов на земельные участки (разных категорий) под строительство линейных объектов для предприятий нефтегазового комплекса. Данные магистрали имеют огромную протяженность и затрагивают интересы большого количества землепользователей, среди которых немало представителей коренных малочисленных народов. И зачастую при подготовке документов специалистам ООО «ИТЦ «ЗемЛесПроект» приходится оперативно решать множество сложных вопросов для скорейшего выполнения поставленных заказчиком задач.
Именно для решения задач по оптимизации процессов, контроля исполнения задач в рамках проектной деятельности, согласования внутренней распорядительной документации была внедрена система электронного документооборот на базе 1С:Документооборот. С учетом специфики нашего предприятия был доработан типовой функционал для более оперативного распределения задач при планировании проекта и более простого дальнейшего контроля проектов. Был разработан и внедрен функционал для отображения необходимых данных на различных формах.
Такие решения и подходы к процессному и проектному управлению позволяют нашей компании экономить время и средства на выстраивание внутренних процессов и согласование документации, делает наше сотрудничество с клиентами и другими подрядчиками более прозрачным и оперативным. Также автоматизированная системе на базе 1С:ДО позволяет пополнять и сохранять большой фонд картографических материалов, созданных в нашей компании.
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Для корректной работы программы были созданы дополнительные реквизиты для использования в отчетах и на формах для ведения аналитики данных.
Произведена настройка прав пользователей и настройка форм в соответствии с пожеланиями заказчика.
Были созданы новые виды документов, доработаны роли для ограничения доступа к суммам документов и настроены обработки для запуска процессов по документам, включая схемы движения данных документов.
После всех произведенных доработок и настроек программы было произведено обучение пользователей и совместное тестирование функционала, а также сопровождение во время промышленной эксплуатации программного продукта.
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)