Автоматизация оповещений при работе со спецификациями в "1С:Управление нашей фирмой"
Москва, п Сосновка, Май 2024
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)
Общее число автоматизированных рабочих мест
40
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 40
Партнер, осуществивший внедрение/проект
КРУНД
Продукт
Отрасль / Функциональная задача
Кейс: Автоматизация оповещений при работе со спецификациями в 1С:УНФ
Суть задачи
Компания, использующая 1С:УНФ, обратилась с запросом на автоматизацию внутреннего взаимодействия между отделами при создании и изменении спецификаций. Сложность заключалась в том, что после внесения изменений в спецификации сотрудники ключевых отделов не получали оперативных уведомлений и могли работать с устаревшими данными. Это приводило к задержкам и несогласованным действиям в цепочке снабжение–производство–экономика.
Что было сделано
Разработан и внедрён механизм автоматических оповещений ответственных сотрудников при работе со спецификациями. В системе задействованы 4 отдела:
• ОС (Отдел снабжения)
• Экономист
• Склад
• Диспетчер производства
Логика бизнес-процесса:
1. Создание спецификации.
Когда конструктор заполняет спецификацию (материалы и работы) и переводит её в статус «Готова к заказу» — всем ответственным сотрудникам отправляется уведомление.
2. Изменение спецификации
- Если изменена табличная часть "Состав" (материалы) — уведомления получают сотрудники ОС и Склада.
- Если изменена табличная часть "Операции" (работы) — уведомления получают Экономист и Диспетчер производства.
Что изменилось
Теперь все отделы получают автоматические уведомления сразу после изменения, владеют только актуальными данными.
Измеримый эффект
- Сокращено число ошибок и несогласованных действий между отделами;
- Повышена прозрачность бизнес-процесса производства;
- На 100% исключён человеческий фактор в оповещении сотрудников;
- Ускорена передача информации между участниками процесса.
Автоматизированные объекты
- Документ «Спецификация»
- Справочник «Сотрудники»
- Настройка групп ответственных по отделам
- Обработка отправки уведомлений по условиям изменения
Использованные технологии
- 1С:УНФ
- Расширения (без изменения основной конфигурации)
- Событийные подписки
- Автоматизированная логика на управляемых формах
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Другие возможности
- Учет и контроль исполнения поручений
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Передача во временное использование (сдача в аренду)
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)