Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО Научно-производственное предприятие "Датчики и системы"
ООО Научно-производственное предприятие "Датчики и системы"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
ООО Научно-производственное предприятие "Датчики и системы", более 10 лет разрабатывает и производит приборы для измерения и контроля технологических процессов. Среди выпускаемой продукции - преобразователи для расходомеров газа, нефти, пара, воды, сигнализаторы уровня, поточные плотномеры и вискозиметры, а так же функциональная аппаратура.
Контроль исполнения документов — неотъемлемая часть управления документацией в любой организации. В связи с большим объёмом документов, находящихся в ежедневной работе в компании, возникла необходимость модернизации системы на базе «1С:Документооборот 8 КОРП».
ООО Научно-производственное предприятие "Датчики и системы" обратилась к партнеру 1С - ООО «Компания Гэндальф» с задачей оптимизации документооборота на базе «1С:Документооборот 8 КОРП».
Специалистами ООО «Компания Гэндальф» были проведены:
- Подготовка инструкций пользователя/администратора
- Моделирование нового вида документа и реализация механизмов согласования
- Тестирование настроенных требований по блоку "Кадровые документы"
- Анализ и устранение ряда ошибок
- Проведение ряда консультационных работ
Успешная автоматизация на базе данного программного продукта позволила повысить:
- настроить учет договоров, ведение номенклатуры дел;
- сократить потерю рабочего времени сотрудниками, задействованными в работе с документами.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ООО Научно-производственное предприятие "Датчики и системы" обратился к партнеру фирмы «1С» - Компанию «Гэндальф» по вопросу автоматизации документооборота компании.
ООО Научно-производственное предприятие "Датчики и системы" более 10 лет разрабатывает и производит приборы для измерения и контроля технологических процессов. Среди выпускаемой продукции - преобразователи для расходомеров газа, нефти, пара, воды, сигнализаторы уровня, поточные плотномеры и вискозиметры, а так же функциональная аппаратура.
В ходе автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Дистанционное обучение пользователей
Автоматизированы следующие участки учёта:
Делопроизводство
Учет и хранение документов
Ведение номенклатуры дел
Учет и контроль исполнения поручений
Учет рабочего времени
Учет договоров
Работа с обращениями граждан
Система была принята в промышленную эксплуатацию 15.05.2025 г. Количество автоматизированных рабочих мест 1.
Мы выбрали "1С:Документооборот 8 КОРП", поскольку программа позволяет автоматизировать максимальное количество бизнес-процессов, связанных с деятельностью компании. Специалистами Компании «Гэндальф» был предоставлен спектр услуг по выбору оптимального программного продукта, вводу его в эксплуатацию и настройке для работы пользователей. Результатом внедрения системы стало ускорение процессов согласования документов, в частности договоров.
Мы надеемся и в дальнейшем на плодотворное сотрудничество с компанией «Гэндальф».
Отзыв клиента
