Автоматизация ООО "СТАРТ" с "1С:Комплексная автоматизация АЗС"
ООО "Старт"
Компания «Старт» столкнулась с необходимостью комплексной автоматизации в связи с ростом сети автозаправочных станций и увеличением объемов операций по заправке топлива. Использование «1С:Бухгалтерии ПРОФ» не позволяло учитывать отраслевую специфику деятельности и обеспечивать оперативный контроль ключевых показателей работы топливо-заправочного комплекса.
Что побудило задуматься об автоматизации:
Отсутствие единой системы учета движения топлива и заправочных операций приводило к усложнению контроля остатков ГСМ и увеличивало нагрузку на сотрудников. Управленческая отчетность формировалась с задержкой, что затрудняло анализ деятельности сети АЗС и принятие своевременных управленческих решений. С увеличением количества заправочных станций эти проблемы стали критичными для дальнейшего развития бизнеса.
Как была решена задача клиента:
Для решения поставленных задач было выбрано отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация АЗС», позволяющее автоматизировать учет операций по заправке, движение топлива и работу сети АЗС в единой системе. В рамках проекта были автоматизированы учет заправочных операций, контроль остатков ГСМ по всем станциям, учет деятельности АЗС, а также настроено формирование управленческой и регламентированной отчетности. Для обеспечения стабильной работы системы была развернута серверная версия платформы и организована работа пользователей с разграничением прав доступа.
Результаты автоматизации:
В результате внедрения компания получила единый инструмент для учета и управления деятельностью топливо-заправочного комплекса. Обеспечен централизованный контроль движения топлива и остатков ГСМ по всей сети АЗС, сокращено время на формирование отчетности и повышена прозрачность учета. Руководство компании получило возможность оперативно анализировать показатели работы и принимать управленческие решения на основе актуальных данных.
Комментарий заказчика:
«Внедрение отраслевого решения позволило нам перейти от разрозненного учета к единой системе управления топливо-заправочным комплексом. Теперь движение топлива и работа АЗС полностью прозрачны, а управленческая информация доступна оперативно, что значительно упростило управление сетью».
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Розничная торговля
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Компания «Старт» является топливо-заправочным комплексом, осуществляющим деятельность по заправке воздушных судов и наземной техники на территории аэропортов. Компания работает в сфере авиационного топливообеспечения и обслуживает авиакомпании и организации, использующие авиационное топливо. В структуру компании входит сеть из 10 автозаправочных станций, расположенных в аэропортах.
До начала проекта комплексной автоматизации учет в компании велся в программе «1С:Бухгалтерия ПРОФ». Используемая система позволяла формировать регламентированную отчетность, однако не обеспечивала полноценной автоматизации операционной деятельности топливо-заправочного комплекса с учетом отраслевой специфики.
Учет движения топлива, заправочных операций и остатков ГСМ велся разрозненно, часть данных обрабатывалась вручную. Отсутствовал единый оперативный контроль остатков топлива по заправочным станциям, что затрудняло управление запасами и повышало риск ошибок. Формирование управленческой отчетности занимало значительное время и не позволяло руководству оперативно анализировать деятельность сети АЗС и принимать управленческие решения на основе актуальных данных.
С ростом количества заправочных станций и увеличением объемов операций стало очевидно, что использование только бухгалтерской системы ограничивает возможности управления бизнесом и не соответствует текущим требованиям компании.
Для автоматизации деятельности топливо-заправочного комплекса было принято решение о внедрении программного продукта «1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация АЗС», так как данное решение учитывает отраслевую специфику бизнеса и позволяет объединить в единой информационной системе бухгалтерский, управленческий и операционный учет.
В рамках проекта была выполнена поставка и внедрение программного обеспечения, развернута серверная инфраструктура «1С:Предприятие 8.3» и организована работа пользователей в системе. Были автоматизированы ключевые бизнес-процессы компании: учет операций по заправке и движению топлива, контроль остатков ГСМ по всем заправочным станциям, учет деятельности сети АЗС в единой базе данных, а также формирование управленческой и регламентированной отчетности.
Настройки системы выполнены с учетом особенностей работы топливо-заправочного комплекса, что позволило обеспечить стабильную работу решения и удобство использования для сотрудников компании.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика