Автоматизация продаж автозапчастей АО "ОРЕХ" на базе "1С:ERP. Управление предприятием"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Подключение складского оборудования
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Резервирование ТМЦ
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания Орех успешно работает на рынке автозапчастей с 1991 года. На сегодняшний день ассортимент компании насчитывает более 107 тысяч наименований запчастей в наличии и порядка 500 тысяч под заказ! Компания работает более чем с 200 поставщиками и являемся официальными партнёрами крупнейших российских, а так же ряда европейских автопроизводителей.

До внедрения учёт вёлся в MS Axapta: закупки, продажи, склад, расчёт ЗП. Система была значительно доработана с учётом бизнес-особенностей.

Цели проекта:
• Уход от западной системы MS Axapta и снижение зависимости от узкоспециализированных специалистов.
• Переход на отечественное типовое решение.
• Формирование единой системы для оперативной управленческой отчётности.

Какие участки автоматизированы:
Автоматизированы процессы по продажам, закупкам, складскому учету, расчету KPI.
Автоматизированы обмены с интернетом магазинов, с MS Axapta, c системой учета автосервиса разработанный тоже на базе 1С:ERP

В процессе реализации проекта был пересмотрен подход к автоматизации складского учёта.

На первом этапе было принято решение использовать справочное ячеистое хранение. Для расчёта KPI товароведов был разработан отдельный модуль, учитывающий складские операции: приёмку, раскладку, сборку и разборку.

Однако по результатам тестовой эксплуатации методология была пересмотрена в пользу типового функционала. В дальнейшем был внедрён модуль WMS с использованием мобильного приложения для товароведов.

Аналогичный подход был применён и к другим участкам учёта: было принято решение следовать методологии типового решения, адаптируя бизнес-процессы под систему, а не дорабатывать систему под текущие бизнес-потребности.

Были настроены интеграции:

• с интернет-магазином через промежуточную базу на MS SQL,
• с системой СКУД BIOSMART,
• с 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП.

Из-за сложной структуры номенклатуры (2 млн позиций, аналоги, особенности автозапчастей), каталог остался в MS Axapta (MS SQL). Разработан АРМ подбора номенклатуры в 1С:

• Поиск по VIN, артикулу, модели авто — из интерфейса 1С через SQL
• Получение цен и остатков поставщиков — автоматическое обновление в 1С
• Оформление заказа через АРМ
• Создание карточек товаров с фото
• Подбор сопутствующих товаров
• Применение различных ценовых политик

Также:
Разработан модуль расчёта KPI для продавцов и товароведов.
Созданы отдельные АРМ для учёта возвратов и эксцессов.

Результаты внедрение:
Внедрены следующие программные продукты: 1С:ERP.
Между 1С:ERP и БД Каталог Запчастей настроено прямое подключение
Между 1С:ERP и MS Axapta настроена интеграция по обмену продаж, остатков
Между 1С:ERP и интернет-магазином настроена интеграция через ПБД
Между 1С:ERP и 1С:БП настроена интеграция по обмену продаж и закупок

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика