Консолидированное решение по управлению производственным предприятием на базе "1C:ERP" в ООО "ЭСТИЛАБ РУС"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Ввод маркированной продукции в оборот, путем передачи товара от производителя новому собственнику
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Завершение периода
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Лизинг
• Логистика адресного склада
• Маркировка остатков
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Настройка доступа к регистратору эмиссии/СуЗ из программы 1С
• Настройка криптопровайдера на компьютерах, передающих данные в ЦРПТ
• Нематериальные активы
• Обучение пользователей
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Отгрузка маркированной продукции
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подключение оборудования
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования к программе 1С
• Поступление и учет маркированной продукции на склад
• Производственные операции
• Распределительный центр
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регистрация в ЦРПТ
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет договоров
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет собственного транспорта
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет экспортно-импортных операций
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО «Эстилаб Рус». Работаем с 2016 года, мы создаем эффективные системы ухода и смогли завоевать лояльность клиентов на рынке с помощью стараний настоящих профессионалов в области производства натуральной косметики.
К 2023 году, в связи со стремительным ростом самой компании, ее производственных возможностей, усложнением бизнес процессов регламентированного учета, возникла потребность в переходе на новый формат информационной системы, которая бы смогла обеспечить все текущие потребности и могла быть масштабируема в будущем.
При выборе внедренцев мы рассмотрели несколько вариантов, в том числе и компании из г. Москва. Остановили свой выбор на ООО «ИТ-Лаб», г. Ульяновск. Организация имеет большой опыт внедрения систем на базе продуктов 1С:Предприятие на крупных производственных предприятиях.
Перед данной компанией были поставлены задачи:
- Реинжиниринг процессов. Для достижения основной цели проекта был необходим переход к процессной модели работы, при которой настраиваются типовые бизнес-процессы и исполнителям выдаются распоряжения на выполнение тех или иных задач.
- Стандартизация и нормализация НСИ. На предприятии назрела необходимость ведения достоверной информации о всех параметрах номенклатуры (физических, коммерческих, технологических), технологических картах. Также необходимо было разработать четкую структуру ЦФО и привести к единому виду все аналитические разрезы учета, а также постатейные справочники (статьи доходов и расходов, статьи ДДС, статьи бюджетирования).
- Оперативный учет. Одной из самых важных задач для предприятия являлось избавление от множественного повторного ввода информации. До проведения комплексной автоматизации на базе «1С:ERP 2» данные в систему вносились бухгалтерами с задержкой до нескольких дней. На производстве вёлся дополнительный учет в различных таблицах MS Excel и бумажных журналах документов. Была необходимость в обеспечении сквозного ввода данных в режиме, близком к реальному времени, и инструментах контроля непротиворечивости информации.
- Автоматизация ручных операций. Перед командой проекта стояла задача внедрения типовых печатных форм и разработки автоматически формируемых шаблонов документов, которые ранее заполнялись вручную (спецификации, удостоверения качества, декларации о соответствии и т.д.)
- Использование консолидированного инструмента управления ресурсами компании.
Отказ от большого количества инструментов, таких как база ведения бухгалтерского учета на базе семейства 1С, обособленная система CRM, различные таблицы MS Excel (план производства, план продаж, платежный календарь и т.д.), в пользу единой информационной системы, работающей в режиме одного окна.
- Применение и внедрение новых методик и инструментов учёта
В связи с отсутствием современных учетных инструментов на предприятии не применялись методики и технологии, обусловленные спецификой бизнеса Заказчика, наиболее важные из них:
серийный учет продукции и поступающего сырья, для оперативного отслеживания партий, соблюдений качества поставляемого сырья и изготавливаемой ГП;
ордерная схема работы складов;
адресное хранение на складах ГП и сырья;
оперативный учет производственных операций;
оперативный учет операций комиссионной торговли;
оперативный учет по схеме ответственного хранения.
- Управленческий и финансовый контроль. Единая система учета должна отвечать требованиям оперативного и финансового контроля: наличие данных и инструментов для контроля за исполнением бюджета ДДС, БДР.

В 2024 году руководством компании было принято решение реализовать проект перехода на "1С:ERP Управление предприятием" и мы приступили к реализации проекта:
Март 2024 г. - май 2024 г. Провели предпроектное обследование предприятия;
Апрель 2024 г. - июнь 2024 г. Подготовили контрольный пример на реальных данных и сформировали Функциональные разрывы, реинжиниринг и описание бизнес-процессов;
Июль 2024 г. - декабрь 2024 г. Реализация первой очереди ФР, написания правил переноса НСИ и остатков, документирование и обучение персонала.
Декабрь 2024 г. - январь 2025 г. Перенос данных,техническая поддержка пользователей 24/7 в рамках промышленной эксплуатации.
Январь 2025 г. - апрель 2025 г. Реализация второй очереди ФР, сопровождение в рамках промышленной эксплуатации.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка и использование пилотных версий
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика