Агрегатор данных на 1С для биллинговых систем в компании «Афиша» как единая система общих функций

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Другие возможности
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Учет и контроль исполнения поручений

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

Компания «Афиша» объединяет медиасервис Afisha.ru, информационное издание «Афиша Daily», фестиваль Пикник «Афиши», проект «Афиша Рестораны», Eda.ru и мобильные приложения «Афиша». На Afisha.ru всегда можно найти актуальную информацию о различных офлайн- и онлайн-развлечениях — кино, концертах, спектаклях, выставках и купить билеты на интересующие мероприятия.

В компании используются различные биллинговые системы, созданные на разных языках программирования. Однако требования к проверке данных, предъявляемые бухгалтерией, остаются неизменными. Чтобы избежать автоматизации стандартов для каждой команды отдельно, была разработана единая система под названием ЕСОФ, которая объединяет функции контроля, мониторинга, сверки и проверки данных. Она интегрирована с биллинговыми системами для минимизации ручных операций и повышения точности обработки данных. Система автоматически собирает и агрегирует данные из биллинга, сверяет их с банковскими реестрами, обеспечивая надежность расчетов и безопасность данных.

Полная автоматизация работы с биллингами. Система забирает данные из биллинговых систем, агрегирует, проверяет качество этих данных и автоматически создает условия для формирования бухгалтерских проводок и отчетов в 1С:БИТ.Финанс. Это исключает необходимость ручного ввода и обработки данных, минимизируя ошибки и затраты времени.

Унификация и масштабируемость. Единый формат обмена данными позволяет легко масштабировать систему и добавлять новые источники информации без значительных изменений в инфраструктуре, что обеспечивает гибкость и адаптивность бизнеса.

Синхронизация. Благодаря встроенным в систему гибким инструментам интеграции и синхронизации с другими системами, можно получать договоры и другие важные данные из других «мастер-систем» (например, из 1С:Документооборота).

Оцифровка и автоматизация отчетности. Благодаря оцифровке договоров и автоматическому формированию отчетов система упрощает работу с контрагентами, ускоряя процессы и сокращая трудозатраты.

Увеличение доходности и снижение затрат. Оптимизация бизнес-процессов и улучшение взаиморасчетов с партнерами повышают доходность компании от транзакций, а также обеспечивают более прозрачное и эффективное управление финансовыми потоками.

Удобство для пользователей. Проект предлагает интуитивно понятный интерфейс, доступ к информации, дэшборды и базу знаний для поддержки и обучения. Это упрощает адаптацию и делает работу продуктивнее.

Производительность. Замеры производительности показывают, что система способна выдержать нагрузку до 3 000 000 операций в час, благодаря многопоточным алгоритмам передачи и обработки данных.

Кибербезопасность. Архитектура проекта отвечает строгим требованиям по защите данных от киберугроз и несанкционированного доступа, используя авторизацию пользователей, логирование действий и ограничение доступов. Выбранные технологии обеспечивают безопасность и стабильность доставки данных.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка и использование пилотных версий
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)