Создание РГИС «Единый агрегатор физкультурно-спортивных организаций Нижегородской области» на базе 1С:Фитнес клуб КОРП

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Взаиморасчеты с покупателями
• Другие возможности
• Другое
• Подключение оборудования
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управленческий учет
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Создание региональной государственной информационной системы «Единый агрегатор физкультурно-спортивных организаций Нижегородской области» (2024 гг.)

Данный проект, инициированный Министерством спорта и Министерством цифрового развития Нижегородской области, представляет собой комплексную программу по созданию единого цифрового пространства для спортивных учреждений региона. Целью проекта является повышение доступности спортивных услуг для населения, оптимизация управления спортивными объектами и создание основы для дальнейшей цифровизации отрасли.

В качестве базового решения выбран программный продукт “1С:Фитнес клуб”, который успешно внедрен в 32 бюджетных учреждениях спорта (ФОК, спорткомплексы, спортшколы).

Ключевые особенности “1С:Фитнес клуб”:

Покрытие 90% требований к функционалу спортивных учреждений.
Успешный опыт внедрения в бюджетных учреждениях.
Поддержка всех необходимых интеграций.
Функционал, автоматизированный “1С:Фитнес клуб” (основные):

Программа автоматизирует более 5 важнейших функций для бюджетного спортивного учреждения, среди которых:

Управление абонементами и посещениями.
Ведение расписания занятий.
Учет тренерского состава и загрузки.
Формирование отчетности по различным показателям деятельности.
Взаимодействие с клиентами (запись на занятия, уведомления и т.п.).
Использованные решения:

Ядро системы: Программный продукт “1С:Фитнес клуб” на платформе 1С:Фреш (320 автоматизированных рабочих мест).
Инфраструктура: Облачное решение в региональном ЦОД на базе Astra Linux и PostgreSQL.
Разработка: Создание интеграционных модулей и единого портала спортивных учреждений на платформе 1С-Битрикс: Управление сайтом Бизнес.
Интеграция: Обеспечение взаимодействия с Комплексной жилищной программой Нижегородской области (КЖНО) и Единым реестром льготников (ЕРЛ), а также системой контроля доступа SIGUR.
Функциональность единого портала:

Расписание: Полная синхронизация с “1С:Фитнес клуб” (обновление в реальном времени).
Личный кабинет:
Просмотр действующих абонементов.
История посещений.
Онлайн-запись на занятия.
Оформление заявок:
Самостоятельное оформление абонементов.
Подача заявок на льготное обслуживание.
Интеграция с КЖНО и ЕРЛ:
Получение информации о льготах и стоимости услуг.
Мгновенная проверка льгот (по СНИЛС и номеру карты КЖНО).
Автоматическое применение льгот при оформлении услуг.
Синхронизация данных с Единым реестром льготников.
Интеграция с системой контроля доступа (SIGUR):
Полная интеграция с турникетами.
Учет посещений в реальном времени.
Контроль доступа по карте КЖНО.
Выгоды проекта:

Для граждан:
Повышение доступности спортивных услуг за счет единого портала.
Прозрачность информации о льготах и расписаниях.
Возможность самостоятельного оформления абонементов.
Использование карты КЖНО как единого идентификатора.
Сокращение времени поиска и получения услуги на 92% (с 60 минут до 5 минут).
Для учреждений:
Снижение административной нагрузки за счет автоматизации процессов.
Автоматизированный учет посещаемости.
Интеграция всех бизнес-процессов в единую систему.
Снижение загрузки кассиров на 19% за счет онлайн-оплат (экономия 91 884 человеко-часов за 3 года по 139 объектам).
Оптимизация штата на 19% за счет сокращения числа кассиров и администраторов (экономия 26 сотрудников за 3 года по 139 объектам).
Для региона:
Возможность анализа загруженности спортивных объектов.
Создание основы для дальнейшей цифровизации отрасли.
Повышение эффективности использования бюджетных средств.
Технические характеристики:

Производительность: Обработка до 800 операций/мин.
Время отклика: <0.5 сек.
Доступность: 99.98%.
Безопасность: Соответствие требованиям 152-ФЗ.
Перспективы:

Планируется подключение 139 объектов к декабрю 2026 года.
Заключение:

Проект цифровизации спортивной инфраструктуры Нижегородской области создает современную цифровую экосистему для управления спортивной отраслью региона, обеспечивая новый уровень доступности услуг для населения и эффективности управления бюджетными средствами. Автоматизация процессов и внедрение современных информационных технологий способствуют оптимизации работы спортивных учреждений и повышению качества обслуживания граждан. Использование “1С:Фитнес клуб” в качестве базового решения, подтвержденное успешным опытом внедрения в бюджетных учреждениях, гарантирует надежность и эффективность цифровой трансформации спортивной отрасли региона.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика