Внедрение программного продукта "ГНИВЦ:Налоговый мониторинг" в ООО Компания "Симпл"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Налоговый учет

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

Группа компаний Simple (ООО Компания «Симпл») — ведущий участник российского винного рынка с широкой дистрибьюторской сетью по всей России, отлаженной логистической цепочкой и стабильными отношениями с ключевыми партнерами во всех каналах продаж.
14 июля 2023 года стало известно, что Simple Group, один из основных импортеров вин в России, открыла магазины со специализацией на премиальных российских винах.

До перехода на налоговый мониторинг компания взаимодействовала с налоговыми органами через стандартные процедуры — камеральные и выездные проверки. Эти проверки, как правило, инициировались задним числом, охватывая уже прошедшие налоговые периоды, что создавало существенные сложности.

Возврат к старым документам, восстановление логики операций и пояснение тех или иных хозяйственных событий требовали значительных временных и человеческих ресурсов. Проверки могли быть инициированы спустя год или даже два после подачи отчетности, и к тому моменту сотрудники уже теряли контекст происходившего, а доступ к первичной документации нередко осложнялся поиском нужных оригиналов.

Основной задачей было снижение затрат на взаимодействие с ФНС за счёт сокращения периода проверок и перехода к проактивному формату взаимодействия.

При выборе решения для перехода на налоговый мониторинг компания руководствовалась принципами максимальной технологической совместимости и минимизации затрат на интеграцию. Поскольку в организации уже использовалась «1С:ERP» как основная учётная система, логичным стало решение, построенное на той же платформе. Это обеспечило прямую интеграцию, сохранение привычной архитектуры данных и снижение рисков, связанных с переходом.

В качестве платформы выбрали специализированное решение от ГНИВЦ на основе «1С», поддерживающее все требования по формату обмена. Ключевыми критериями отбора стали:
- соответствие регуляторным требованиям;
- нативная интеграция с «1С»;
- стабильность работы;
- наличие технической поддержки;
- возможность масштабирования в перспективе.

Такой подход позволил реализовать проект на знакомом технологическом стеке, сократить сроки внедрения и сосредоточиться на проработке бизнес-процессов, а не на преодолении технических сложностей.

Раньше налоговое администрирование строилось по традиционной модели — с трёхлетним циклом проверок и необходимостью предоставлять множество документов в бумажном формате. С переходом на налоговый мониторинг компания совершила скачок в сторону цифровой трансформации.

Теперь вместо ретроспективного контроля реализован механизм постоянного, открытого и технологичного взаимодействия с ФНС. Это позволило:
- сократить сроки налоговых проверок;
- повысить предсказуемость их результатов;
- минимизировать риски для бизнеса.

Компания не просто внедрила рекомендованное решение, но и адаптировала его под свою архитектуру: выстроила единое цифровое пространство между системами учёта, документооборота и архива, а также обеспечила автоматизацию ключевых процессов.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)