Автоматизация проектного управления на базе программного продукта "1С:PM Управление проектами КОРП" для ООО "Нижегороднефтегазпроект"

Автоматизированы следующие функции:

• Ресурсное планирование проекта
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Оценка проекта и расчет стоимости проекта
• Планирование содержания и сроков проекта
• Управление инвестиционными проектами
• Управление портфелями, программами проектов, многоуровневыми проектами
• Управление финансами проектов
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Компания Нижегороднефтегазпроект (ООО «ННГП») является ведущей инжиниринговой организацией, специализирующейся на проектировании объектов нефтепереработки, газопереработки и нефтехимии. С момента своего основания ООО «ННГП» успешно зарекомендовала себя как надежный партнер в области разработки передовых технологий и реализации масштабных проектов.
На момент запуска проекта в компании отсутствовала единая автоматизированная система для управления проектной деятельностью. Учёт велся в основном вручную, с использование MS Office. Это создавало трудности в координации задач, мониторинге сроков выполнения проектов и обеспечении точной финансовой отчетности.
На момент обращения в Первый Бит у заказчика уже было приобретено решение, которое более года пытались внедрить своими силами. Чтобы ускорить процесс решено было привлечь интегратора с опытом в подобных проектах. Ранее специалисты Первого Бита успешно выполнили для ННГП кейс по автоматизации финансового и управленческого учета, поэтому в первую очередь обратились к проверенной команде. Внедрение «1С:РМ Управление проектами» осуществила объединенная команда двух офисов Первого Бита – из Санкт-Петербурга и Нижнего Новгорода, в которую вошли Руководитель проекта, аналитики и программисты.

Этапы выполнения проекта:
1. Проведение обследования и описание бизнес-процессов заказчика.
2. Формирование требований к системе на основе потребностей компании.
3. Выявление функциональных разрывов.
4. Моделирование бизнес-процессов заказчика в системе.
5. Устранение функциональных разрывов с помощью доработок и кастомизации.
6. Обучение сотрудников ООО «ННГП» работе с системой.
7. Подготовка к ОЭ.
8. Опытная эксплуатация.
9. Сопровождение

Результаты проекта:
Реализация проекта осуществлялась на платформе 1С:Предприятие 8.3 в конфигурации 1С:PM Управление проектами КОРП. Благодаря активному взаимодействию специалистов ООО «ННГП» и команды проекта удалось реализовать решение, максимально соответствующее целям компании.
Проектная деятельность теперь ведется с высокой степенью автоматизации:
• Обеспечен оперативный контроль выполнения задач.
• Улучшено управление трудозатратами и сроками.
• Повышена прозрачность и точность финансового учета по проектам.

В приоритете было использование встроенных возможностей, а не кастомизация: команда заказчика осознанно подошла к проекту - программу выбирали долго и тщательно, детально изучив функционал, готовы были менять процессы под возможности программы.
Другая особенность заключалась в большом количестве пользователей с разным набором прав и ролей, которых при обучении приходилось делить на группы.

Внедрение системы позволило:
- сократить трудозатраты в подразделениях на 20%;
- ускорить получение управленческой отчетности на 30%

Следующий запланированный этап - донастройка системы под нужды пользователей в рамках сопровождения:
- контроль сроков подчиненных задач, превышающих срок родительских задач;
- добавление возможности внесения корректировки в договорную/базовую версии, не затрагивая текущую.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента