Учет сбыта электроэнергии физическим лицам "РКС-ЭНЕРГО" на базе программного продукта "1С:Биллинг"
ООО «РКС-энерго»
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Банк и касса
- Завершение периода
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Управленческий учет
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Во время предпроектных работ функциональный заказчик сообщил, что учет электроэнергии ведётся в 18 обособленных базах. В исторических базах наблюдались следующие проблемы: непрозрачность расчетов электроэнергии потребителям, невозможность сверки денежных средств и объемов начислений в рамках всей организации.
В рамках проекта автоматизировано 170 рабочих мест. Все данные из 18 исторических баз были объединены в одну систему.
Тестирование и контроль изменений позволили минимизировать риски и упростить внедрение.
Основная особенность данного проекта - объединение 18 исторических баз в единую систему, позволившую автоматизировать бизнес-процессы учета сбыта электроэнергии физическим лицам в ООО «РКС-энерго». На текущий момент в базе заведено более 600 тысяч лицевых счетов, для оперативно учета которых со стороны ООО "Бест-Плюс" были проделаны работы по ускорению операций расчета электроэнергии (расчеты проводятся за 6 часов).
Внедрение автоматизированной системы позволило решить следующие задачи:
• Формирование концепции автоматизации и интеграции по подсистеме: «Учет сбыта электроэнергии физическим лицам»;
• Разработка проектных решений системы «Учет сбыта электроэнергии физическим лицам;
• Формализация общего цикла ведения учета сбыта электроэнергии физическим лицам;
• Учет нормативно-справочной информации по абонентам и многоквартирным домам;
• Учет точек и приборов учета (ИПУ и ОДПУ);
• Учет договоров;
• Учет балансовых показателей (источников питания);
• Учет сбыта электроэнергии (начисления на индивидуальные нужды и ОДН, перерасчеты);
• Учет начислений в случае выявления несанкционированного подключения, несанкционированного вмешательства в работу ПУ;
• Реализация взаиморасчетов с физическими лицами;
• Интеграция с внешними системами ООО «РКС-энерго»;
• Интеграция с иными внешними системами;
• Взаимодействие с абонентами: рассылка документов по электронной почте, автоматизированное информирование, уведомление абонентов;
• Учет и мониторинг дебиторской задолженности;
• Учет претензионно-исковой работы;
• Формирование отчетности по реализуемым объемам (нормативам, ИПУ, ОДН, корректировкам, перерасчетам), тарифам и стоимости электроэнергии, по начисленным и поступившим денежным средствам, по приборам учета, по абонентской задолженности, по претензионно-исковой работе;
• Формирование аналитической, статистической отчетности по параметрам, необходимым для производственной деятельности организации в части реализации и учета электроэнергии, а также в целях предоставления данных, по запросам контролирующих и регулирующих деятельность, органов;
• Формирование печатных форм документов.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
В результате внедрения «1С:Биллинг» в компании «РКС-энерго» создана современная и эффективная система управления энергосбытовой деятельностью. Автоматизированы трудоемкие учетные функции, повысилась технологическая дисциплины работников путем стандартизации и унификации выполняемых процедур. Оптимизированы бизнес-процессы и процессы формирования отчетности.