Внедрение программного продукта "1С:Механизм XBRL для страховых компаний. Модуль для 1С:СК и 1С:БСК" в АО "АльфаСтрахование"

Автоматизированы следующие функции:

• Другие возможности
• Другое
• Регламентированная отчетность

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

«АльфаСтрахование» — крупнейшая частная страховая группа в России с универсальным портфелем услуг, обслуживающая 31 млн клиентов и 145 тыс. компаний. Компания обладает развитой региональной сетью (свыше 300 филиалов) и предлагает более 200 инновационных решений для защиты здоровья, имущества и бизнес-рисков. Ежедневные выплаты превышают 200 млн рублей, что требует высокой точности и оперативности в управлении финансовыми процессами.

До внедрения подготовка бухгалтерской и финансовой отчётности осуществлялась вручную, что требовало значительных временных и трудовых ресурсов. Отсутствие автоматизированной системы усложняло соблюдение требований Положения 728-П, включая корректное оформление форм отчётности и группировку счетов бухучёта. Ручной ввод данных повышал риск ошибок, а несвоевременная адаптация к изменениям в нормативных требованиях создавала угрозу нарушения сроков подачи документов.

Цель автоматизации: предоставить клиенту быстрое и корректное формирование бухгалтерской (финансовой) отчётности (БФО) в соответствии с Положением 728-П.

Уникальность и инновационность: информационная система АО «АльфаСтрахование» включает продукт «1С:Страховая компания 8 КОРП», который автоматизирует ключевые бизнес-процессы, в том числе формирование отчётности. Для подготовки отчётности в формате XBRL (обязательном для Банка России) используется модуль «1С:Механизм XBRL для страховых компаний», интегрированный с «1С:Страховая компания 8 КОРП» и «1С:Бухгалтерия страховой компании КОРП». Новый процесс формирования отчётности основан на визуальном интерфейсе настройки. Это позволяет сотрудникам бухгалтерии самостоятельно: создавать новые отчётные формы, изменять или дополнять параметры сбора данных, адаптировать отчётность под актуальные требования регуляторов. Результат: больше не требуется привлекать IT-специалистов для настройки, что ускоряет процесс и снижает риски ошибок.

Результат: проект реализован в согласованные сроки, поставленные цели достигнуты. Созданная система автоматически конвертирует данные в формат XBRL, необходимый для предоставления в Банк России. Также самостоятельная настройка: рядовые сотрудники (например, бухгалтерии) могут изменять и дополнять параметры отчётности без привлечения IT-специалистов.
Эффективность:
- Сокращение трудозатрат в подразделениях — 15 %;
- Ускорение формирования управленческой отчётности — 25 %;
- Ускорение подготовки регламентированной отчётности — 30 %.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей