Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью на базе прикладных решений «1С:Управление холдингом 8»
АО Белгородэнергосбыт
Автоматизированы следующие функции:
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Другое
- Консолидация данных
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управленческий учет
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Переход из конфигурации "1С:Управление производственным предприятием 8" в конфигурацию "1С:Управление холдингом" версии 8.3 стал важным этапом в развитии компании, обусловленным необходимостью обновления системы и улучшения функциональности. Основные аспекты и достижения данного проекта включают:
Масштабность проекта: Переход на новую конфигурацию был масштабным мероприятием, затрагивающим все ключевые бизнес-процессы компании. Это требовало тщательной подготовки, планирования и координации действий всех участников проекта, включая IT-отдел, бухгалтерию, отдел кадров и другие подразделения.
Первый опыт внедрения: Для команды исполнителей этот проект стал первым крупным опытом внедрения конфигураций "1С:Управление холдингом". Это позволило не только получить практические навыки работы с новой системой, но и выявить лучшие практики для будущих проектов. Команда смогла разработать методологии и подходы, которые могут быть использованы в дальнейшем.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Основной целью разработки и внедрения автоматизированной системы стало повышение эффективности управления предприятием по автоматизируемым направлениям.
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
• создание единой информационной базы данных предприятия, позволяющей использовать всю накопленную информацию по финансово-хозяйственной деятельности организации;
• повышение технологической дисциплины работников путем стандартизации и унификации выполняемых процедур;
• автоматизация трудоемких учетных функций сотрудников.
Внедрение позволило решить следующие задачи:
• учет вложений во внеоборотные активы;
• учет основных средств;
• учет НМА и НИОКР
• учет МПЗ;
• учет финансовых вложений;
• учет уставного капитала;
• учет расходов будущих периодов;
• учет безналичных денежных средств;
• учет кассовых операций;
• учет взаиморасчетов;
• учет резервов;
• учет расчетов с персоналом;
• учет расходов на продажу;
• учет продаж (основная деятельность);
• учет доходов будущих периодов;
• учет прочих доходов и расходов;
• формирование финансового результата;
• учет затрат и себестоимости (раздельный учет);
• развитие доп.услуг;
• формирование отчетности;
• интеграция с системами: Ростелеком, Райффайзен Банк – NFC меткикод, Единый платежный документ (Банк Россия), СТЭК-Энерго.
Основываясь на своем положительном опыте, АО «Белгородэнергосбыт» рекомендует: для выполнения проектов по автоматизации использовать программный продукты ООО «ПКФ «Бест Софт» в качестве предприятия-внедренца. Этой рекомендации следует и само наше предприятие, в настоящее время, продолжая сотрудничество с фирмой ООО «ПКФ «Бест Софт».