Внедрение 1С:ДГУ в рамках развития региональной государственной информационной системы «Единая система учетных процессов получателей средств областного бюджета"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Доработка форматов ЭД
• Завершение периода
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Маршрутизация ЭД
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Реализация ролевой модели
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

С 2019 г. ООО "ОМЕГА" сопровождала внедренные решения и расширяла возможности Системы.
В рамках непрерывного и устойчивого развития проекта, последующем этапом реализации программы и в целях соответствия: Приказу Минфина России от 15.04.2021 №61н
«Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и методических указаний по их формированию и применению», ООО "ОМЕГА" успешно внедрило электронный документооборот на базе решения 1С"Документооборот государственных учреждений" и реализовано Единое файловое хранилище.

Блок электронного документооборота обеспечивает процессы создания, представления и обработки учетных документов в электронном виде; подписание данных документа в зоне ответственности исполнителя при помощи простой, усиленной либо усиленной квалифицированной ЭП и последующее хранение этих данных; защиту подписанных данных документа от несанкционированных исправлений; единый пункт хранения и обмена файлами Вложений ЭД, а также сертификата открытого ключа подписи вместе с ЭП Вложений.
Результат внедрения блока электронного документооборота - обеспечение организации процессов создания, представления и обработки учетных документов в электронном виде.

Подсистема Единого файлового хранилища обеспечивает реализацию следующих функций:
1. Функции хранения файлов вложений электронных документов
2. Функции приема и хранения электронных подписей
3. Функции взаимодействия с Системами-источниками


Успешное многолетнее сотрудничество, позволило адаптировать Систему под задачи пользователей Нижегородской области.

Также для Заказчика была важна технологическая независимость проекта и использование исключительно отечественного ПО. Данную возможность смогла реализовать ООО ОМЕГА, в частности:
-Использование доверенных серверов DNS и интернет сервисов;
-Обязательное резервирование данных на изолированных от сети носителях информации или съемных носителях информации;
-Использование различных доверенных систем и средств защиты информации (Kaspersky);
-Использование ПО Astra Linux. Система сертифицирована ФСТЭК России (имеет одобрение Минобороны России; гарантирует защиту от несанкционированного доступа; соответствует национальным стандартам безопасности). Широко используется государственными учреждениями;
-Использование СКЗИ (полностью независимое решение для защиты информационных систем в рамках российской ИТ-инфраструктуры обеспечивает защиту удаленного доступа к корпоративным ресурсам по алгоритмам ГОСТ и гарантирует снижение расходов на обслуживание сетевой инфраструктуры).;
-Использование версии Защищенного программного комплекса «1С:Предприятие 8.3z» (ЗПК «1С:Предприятие 8.3z»; по 4 уровню доверия) - программного средства общего назначения со встроенными средствами защиты от несанкционированного доступа к информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну. Сертификат соответствия ФСТЭК России от 05.08.2024 № 4828.


Результаты внедрения: полученные преимущества:
Социальный эффект:
-Повышение квалификации сотрудников бухгалтерских и кадровых служб и Унификация требований к квалификации персонала
Финансово-экономический эффект:
-Уменьшение затрат на сопровождение и обслуживание информационных систем за счет технологической централизации
-Сокращение затрат на закупку и сопровождение инфраструктуры
-Появление аналитической подсистемы с доступом к информации по фонду оплаты труда государственных учреждений, а также по другим статьям расходов учреждений и показателям
Технологический эффект:
-Унификация операций по сопровождению и обслуживанию информационных систем за счет технологической централизации
-Возможность мониторинга и контроля учетных данных в реальном времени, снижение затрат на обеспечение внутреннего государственного финансового и ведомственного контроля
-Повышение финансовой дисциплины внутри самих учреждений за счет возможности сквозного мониторинга


Перспективы развития 2025-2026, в котором ООО "ОМЕГА" нацелена принимать активное участие:
-Расширение списка документов ББУ, включенных в контур ЭДО
-Расширение функции обмена с ИС регионального казначейства – увеличение количества документов для автоматического обмена

Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия":
• 1С БГУ (пользователям, которые не выполняют функций бухгалтера не требуется доступ в 1С:БГУ для создания, подписания и голосования по ЭДО)
Интеграция со сторонними системами автоматизации:
• Интеграционная шина данных. Система передачи и маршрутизации
• АЦК-Финансы - система автоматизации финансово-казначейских органов «Автоматизированный Центр Контроля исполнения бюджета», установленная в Комитете финансов Ленинградской области, является подсистемой информационной системы «Управление бюджетным процессом Ленинградской области».

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)