Комплексная автоматизация полного цикла производства и продаж на предприятии "Увинский мясокомбинат" с "1С:ERP Управление мясоперерабатывающим предприятием"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Консолидация данных
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Лизинг
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Обучение персонала
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка и аттестация персонала
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет прихода ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Компании "Увинский мясокомбинат" уже более 60 лет. Изначально открытая на базе цеха по забою скота, она с каждым годом наращивала свое производство, открывала новые цеха и покоряла новые вершины.
Торговая марка «Увинский мясокомбинат» уже ассоциируется у потребителей с широким ассортиментом и безупречным качеством продукции. Это одно из крупнейших и успешно работающих предприятий Увинского района и республиканского отраслевого рынка. Компания динамично развивается, постоянно расширяет свой ассортимент и, благодаря отличным вкусовым свойствам продукции, пользуется широким спросом у потребителей.
Но увеличее товарной матрицы, штата сотрудников, цехов приводит не только к росту компании, но и таким задачам как:
1. Детализированный учет на всех этапах от поступления скота, до отгрузки товара;
2. Автоматизация ручного труда с целью сокращения трудозатрат;
3. Интеграция учетной системы с оборудованием;
4. Повышение качества дынных в учетной системе;
5. Уменьшение ошибок в учете за счет минимизации человеческого фактора;
В связи с этим руководством компании было принято решение о комплексной автоматизации предприятия с учетом отраслевой специфики, главной целью которой стало - выявление при помощи автоматизации точек убытка и возможности сокращения затрат и увеличение выручки для оперативного принятия управленческих решения и как результат увеличение прибыли компании.
До начала проекта на мясокомбинате использовался комплекс систем для ведения учета.
- бухгалтерский, налоговый и производственный учет велись в нетиповой 1С:Бухгалтерия 3.0,
- складской учет и продажи в нетиповой 1С:Бухгалтерия 2.0, с подключенным торговым оборудование
- расчет заработной платы - в КАМИН
Розничная сеть в свою очередь работала на ПП ДАЛИОН с интеграцией с Frontol.
Основными сложностями при такой архитектуре были интеграции между всеми программными продуктами и как итог потеря информации, отсутствие оперативности данных, большой объем ручной бумажной работы, ручное составление управленческой отчетности со сбором данных из разных источников. А также высокие трудозатраты в связи с работой цехов на бумажных носителям и дальшейшем оцифровании данных сотрудниками бухгалтерии и реализации.
Поскольку ведущей идеей проекта была единая учетная система, для ее реализации был выбран следующий комплекс программ:
1. 1С:Предпр.8. ERP Управление мясоперерабатывающим предприятием 2.
2. 1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP.
3. 1С:Общепит. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2.
Таким образом удалось решить вопрос единой учетной информационной базы. Одновременно в ней работает до 100 пользователей с подключением к серверу.
1. Каждое подразделение теперь видит оперативные актуальные данные по сырью, товарам, материалам и т.д.
2. Сократились трудозатраты сотрудников на внесение данных, сбор и анализ данных.
3. Увеличилась скорость подготовки отчетности.
4. Появилась возможность управления себестоимостью за счет ее актуальности , быстроты и корректности расчета и прослеживаемости сырья и материалов.
5. Сокращение себестоимости.
6. Оптимизация запасов материального склада.
7. Увеличение % отгружаемой продукции относительно - заказно-отгружено
8. Сокращение дебиторкой задолженности за счет более опертивного выставления документов и отгрузки продукции.
9. Оптимизация и расширение производства и линейки продукции.
10 Выявление точек убытка как в оптовой так и в розничной торговле, возможность анализа и принятия решений по их оптимизации.
Автоматизации в рамках единой информационной базе всей цепочки процессов предприятия позволило руководству принять управленческие решения, основанные на актуальных корректных данных и повысить по итогам 2024 года и1 кварталу 2025 года прибыльность предприятия.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика