Внедрение "1С:WMS Логистика. Управление складом" в компании ООО "Мастер-Торг"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Оптовая торговля
• Отгрузка маркированной продукции
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Подключение складского оборудования
• Поступление и учет маркированной продукции на склад
• Резервирование ТМЦ
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

До начала проекта учёт велся в устаревшей, критически доработанной версии "1С:Управление торговлей 10", что ограничивало возможности автоматизации и интеграции с современными системами. Компания не имела опыта работы с ЕГАИС и ГИС МП (Честный ЗНАК), а также с современными складскими системами "1С:WMS Логистика. Управление складом" и мобильной подсистемой Cleverence. Это создавало риски несоответствия законодательным требованиям и снижало эффективность бизнес-процессов.

Для реализации масштабного и срочного проекта компания выбрала офис «Первый Бит Спортивная» как интегратора, обладающего опытом в проектах с высокой степенью интеграции, большими объемами данных, EGAIS, "1С:WMS Логистика. Управление складом" и сторонней системой. Решение было принято на основе реальных кейсов по переходу с "1С:Управление торговлей 10" на "1С:Управление торговлей 11" без остановки работы и успешных внедрений в круглосуточных складах с высокой плотностью операций.

Основной целью проекта было поэтапное внедрение современных учетных и логистических систем с минимальным влиянием на стабильную работу бизнеса, а также обеспечение соответствия новым требованиям законодательства.

Проект включал следующие задачи:
Внедрение новой системы учета "1С:Управление торговлей 11" с интеграцией в действующую "1С:Управление торговлей 10";
Запуск функционала обмена с ЕГАИС и ГИС МП (Честный ЗНАК) в регламентированные сроки;
Перенос критически важных бизнес-процессов из "1С:Управление торговлей 10" в "1С:Управление торговлей 11" с последующей оптимизацией;
Настройка параллельной работы пользователей в обеих системах с минимизацией ручных операций;
Внедрение 1С:WMS Логистика. Управление складом" с интеграцией в учётную систему и запуском без простоев;
Обеспечение круглосуточной работы складов и высокой пропускной способности обмена между "1С:Управление торговлей 10", "1С:Управление торговлей 11" и "1С:WMS Логистика. Управление складом".

Уникальность проекта:
Работа в режиме 24/7: Все системы были внедрены с обеспечением непрерывной круглосуточной работы складов.
Высокие нагрузки: Обработка более 2000 заказов ежедневно с участием 200 ТСД, работающих в две смены днем и одна ночью.
Автоматизация уникальных складских и торговых операций с алкогольной продукцией, включая инвентаризации, агрегации, интеграции с ЕГАИС, контроль акцизных марок, допуски, запреты на сканирование и многое другое.
Функциональные расширения мобильной подсистемы Cleverence и "1С:WMS Логистика. Управление складом": глубоко доработанная логика работы с группами отбора, блокировками, волновой подпиткой и качественными проверками сроков годности.

Основной результат проекта — выстроена современная, высоконагруженная учётно-логистическая ИТ-инфраструктура, обеспечивающая безостановочную круглосуточную работу складов и выполнение требований законодательства РФ в части ЕГАИС и ГИС МП (Честный ЗНАК).

Ключевые достижения:
Полностью внедрены и синхронизированы между собой:
новая система учёта "1С:Управление торговлей 11";
современная складская система "1С:WMS Логистика.Управление складом";
мобильной подсистемой Cleverence.
Запущены интеграции с ЕГАИС и ГИС МП (ЧЗ) — компания одной из первых в регионе перешла на легальное обращение алкогольной продукции в рамках новых требований.
Организована параллельная работа "1С:Управление торговлей 10" и "1С:Управление торговлей 11" с полноценным обменом нормативно-справочной информации и документами по закупкам, продажам, перемещениям, возвратам, списаниям и пр.
Обеспечен бесперебойный 24/7-режим работы склада с сохранением высокой пропускной способности каналов обмена.
Внедрены уникальные доработки под специфику оборота алкогольной продукции: агрегация, инвентаризации, подтверждение ТТН, акцизный контроль, запреты повторного сканирования марок, контроль возвратов и др.
Персонал заказчика прошёл комплексное обучение и самостоятельно сопровождает часть процессов.
Благодаря высокой степени автоматизации и отказоустойчивости, объёмы продаж компании выросли после завершения проекта.

В рамках проекта была построена масштабная архитектура, обеспечивающая взаимодействие между новой системой учёта "1С:Управление торговлей 11", действующей системой "1С:Управление торговлей 10", складской системой "1С:WMS Логистика.Управление складом" и мобильной подсистемой Cleverence. Основное внимание было уделено высокой нагрузке, бесперебойной работе 24/7 и комплексной интеграции всех компонентов.

Масштаб проекта:
Более 2000 заказов ежедневно;
200 терминалов сбора данных (ТСД), работающих в две дневные и одну ночную смены;
Несколько складов, работающих непрерывно;
Параллельная эксплуатация "1С:Управление торговлей 10"и "1С:Управление торговлей 11" без остановки бизнеса.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента