Создание Единой информационной системы управления нормативно-справочной информацией Справочник "Внеоборотные активы" на базе 1С:MDM
Акционерное общество "Газстройпром"
Автоматизированы следующие функции:
- Управление инженерными данными и нормативно-справочной информацией (PDM, MDM)
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
Создание единого справочника Внеоборотных активов на базе 1С:MDM, позволяющего создавать элементы разных справочников в системах-подписчиках (Справочник Основных средств или Справочник Нематериальные активы и расходы на НИОКР), в зависимости от значения реквизита "Группа учета ВНА", выбранного инициатором.
Одной из особенностью проекта является организация процесса управления нормативно-справочной информацией с учетом множественного учета основных средств с изменением владельца объекта, а также возможностью множественного вхождения объекта учета с сохранением всей истории движений по группе компаний.
Процесс организован с учетом особенностей территориального распределения инициаторов заявок и необходимости оперативной отработки заявок экспертами НСИ, в том числе заявок на массовое создание внеоборотных активов.
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
АО «Газстройпром» - крупнейшая российская компания в сфере нефтегазового строительства. Выполняет полный комплекс работ в рамках проектов по добыче, переработке и транспортировке природного газа. Является генеральным подрядчиком по строительству объектов ПАО «Газпром».
Описание ситуации до начала проекта.
До старта проекта ключевые справочники велись в разных информационных системах, с применением разной методики. Отсутствовал единый источник достоверных данных, а также регламенты и правила их ведения, не определены ответственные за их наполнение и изменение.
Это приводило к несогласованности данных в различных информационных системах, наличию дублей элементов справочников, частичному отсутствию необходимой для корректного учета сведений.
Принятие управленческих решений осложнялось и требовало дополнительного участия сотрудников различных подразделений, в том числе для подготовки управленческой отчетности и статистики.
Цели внедрения системы
• Сокращение трудозатрат на ведение и проверку данных в учетных системах
• Повышение уровня достоверности и полноты данных в информационных системах для принятия управленческих решений
• Обеспечение контроля качества данных
• Снижение операционных ошибок
• Формализация процессов управления нормативно-справочной информацией
Что было сделано
Автоматизированы процессы управления справочниками «Основные средства» и «Внеоборотные активы» за счет унификации внеоборотных активов и интеграции справочников в учетные системы группы компаний, а именно:
• Автоматизированы процессы создания основных средств и нематериальных активов на стороне систем-подписчиков по заявкам на изменение НСИ
• Автоматизированы процессы контроля уникальности и дубликатов справочников на этапах формирования заявок и верификации данных справочников
• Основные средства и нематериальные активы централизованы на уровне системы управления нормативно-справочной информацией как единый справочник «Внеоборотные активы»
• Автоматизированы процессы создания основных средств и нематериальных активов при передаче таких активов между компаниями группы на основе централизованного справочника внеоборотных активов
• Организовано разграничение прав доступа пользователей по уровням доступа к системе и зонам ответственности
• Настроены интеграции с учетными системами (системами-подписчиками) компаний групп с использованием корпоративной шины данных
Дата введения системы в промышленную эксплуатацию: 28.11.2024 года.
Компания «Корпоративные проекты» зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющий в своем штате высококвалифицированных сотрудников, способный оперативно и качественно реагировать на запросы бизнеса.
Выражаем признательность компании «Корпоративные проекты» за качественно и профессионально выполненную работу. Не возражаем против размещения отзыва на сайте фирмы «1С».
Отзыв клиента
