Внедрение "1С:Управление холдингом 8" в АО "Росжелдорпроект"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Внедрение "1С:Управление холдингом 8" в АО "Росжелдорпроект".

Цели проекта:

1. Создание единой информационной системы для автоматизации учета и управления предприятием Заказчика в части регламентированного (бухгалтерского и налогового) и финансового учета, казначейства и управления ДДС, учета кадров и расчета заработной платы, охраны труда на базе «1С:Управление холдингом» и «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».
2. Отказ от действующей информационной системы «1С:УПП РЖДП».

Задачи проекта:

1. Проведение разработки и приемки модификаций типовой конфигурации «1С:Управление холдингом» под выявленные требования, устранить все функциональные разрывы и доработать существующие механизмы;
2. Разработка инструкции для пользователей;
3. Проведение обучения сотрудников компании, квалифицированной работе с новым функционалом системы и тестовую эксплуатацию ИС;
4. Выполнение подготовки к запуску: настройку ролей, серверов, кластеров, архивирования. Проведение тестирование быстродействия ИС;
5. Проведение ввода и загрузки начальных данных в систему (справочники и остатки), подготовка обмена данными с существующими системами учета.

Уникальность и инновационность проекта:

1. Пообъектный учет затрат по более 6 000 объектам калькулирования в год с распределением косвенных расходов пропорционально установленной базе. Информация о затратах времени и начисленным окладам по объектам в "1С:Управлением холдингом" поступает из "1С:Зарплаты и управления персоналом", на объекты относятся остальные прямые расходы и выполняется распределение косвенных производственных расходов пропорционально окладам, но с учетом отличий бизнес-процессов по каждому филиалу.
2. В компании применяются сложные механизмы расчета себестоимости. Разные счета в зависимости от типа номенклатурной группы, вида затрат закрываются по разным алгоритмам, в том числе в зависимости от табелей работы исполнителей. С использованием типового ПроцессораЗаполненияПравилРаспределения в системе реализован механизм гибкой настройки правил закрытия месяца, позволяющий корректно рассчитывать себестоимость. При этом изменения в модуле закрытия периода минимальные, что позволяет оперативно обновлять систему на новые релизы.
3. Реализация сложной системы внутрихозяйственной передачи затрат между филиалами (внутренний субподряд при выполнении работ для внешнего заказчика). Каждый договор заносится в систему как Рамочный договор, каждый этап работ как Спецификация к рамочному договору. Если для проведения работ привлекался субподрядчик, то "доходная" спецификация связывается с "расходной" спецификацией для контроля оплата и дебиторской/кредиторской задолженности;
4. Реализован учет согласно положению по бухгалтерскому учету "Учет договоров строительного подряда" (ПБУ 2/2008);
5. Разработан блок обработок для контроля оплаты по субподряду;
6. Разработан блок обработок для Казначейства по контролю оплаты и лимитов. Механизм рассмотрения и согласования реестров на оплату и заявок на расходование денежных средств;
7. Обработка для формирования реестров по форме ОАО "РЖД", с возможностью сохранения в отдельные папки подтверждающих документов на оплату, через специально разработанные утилиты выгрузки данных:
a. ЕАСУКП (Договоры, доп. соглашения);
b. DocsVision (акты, сч/ф, т/н, УПД);
c. ЭДО (акты, сч/ф, т/н, УПД).

Результаты проекта:

В "1С:Управление холдингом 8" реализован функционал:
1. Позаказный учет себестоимости;
2. Бухгалтерский и налоговый учет в рамках филиальной структуры Общества;
3. Налоговый контроль в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами (трансфертное ценообразование);
4. Учет по ПБУ 2/2008;
5. Электронный архив первичных учетных документов бухгалтерского и налогового учета
6. Учет по МСФО;
7. Учет расчетов с ОАО "РЖД" в условиях специфики его структуры;
8. Обеспечена возможность перехода Общества на режим налогового мониторинга;
9. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью;
10. Интеграция с другими системами: ЕАСУКП, QlikView, DocsVision, 1С:Зарплата и управление персоналом 8;
11. Перенос остатков из действующей учетной системы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента