Внедрение "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси" в ПК имени В.И. КРЕМКО

Кейс по автоматизации разагрегации (упаковки) в 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси  в производственном кооперативе имени В.И. КРЕМКО

О компании:

Производственный кооператив имени В. И. КРЕМКО – это крупное динамично развивающееся аграрное предприятие с многолетней историей, занимающее лидирующие позиции в производстве и переработке сельскохозяйственной продукции в Республике Беларусь.

Основными направлениями деятельности ПК имени В. И. КРЕМКО являются:

• производство мясо-молочной продукции;
• растениеводство (возделывание зерновых и зернобобовых культур, рапса, сахарной свеклы, картофеля, овощей открытого грунта);
• садоводство (выращивание плодов и ягод).

Какую конкретную бизнес-задачу нужно было решить в компании, каких целей хотели достичь:

Автоматизация бухгалтерского учета ПК им. В.И. КРЕМКО произведена компанией «Активные системы» с помощью программного продукта «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси». Специалисты компании «Активные системы» произвели установку и демонстрацию возможностей программного обеспечения; настроили права доступа и интерфейсы пользователей системы; провели обучение пользователей работе в программе.

Два ключевых перерабатывающих подразделения предприятия ежедневно сталкивались с одной острой проблемой:

1. Плодоовощехранилище: Фасовка яблок, моркови, капусты в сетки и пластиковые ящики.

2. Колбасный цех: Упаковка колбасных изделий и сосисок в вакуумные пакеты и термоусадочную пленку.

Суть проблемы: Упаковка (сетки, пленка, этикетки) — это значимая статья затрат, которая напрямую влияла на итоговую себестоимость продукции. Однако ее учет велся полуручным способом, что приводило к критическим последствиям:

• «Слепое» списание: Бухгалтерия вручную рассчитывала и списывала упаковочные материалы усредненными нормативами, которые не учитывали специфику конкретной партии сырья или вида продукции.

• Финансовые потери: Фактический расход материалов всегда отличался от планового. Ежемесячные расхождения между складом и производством доходили до 15%, что означало:
• прямые убытки и неконтролируемые потери.
• искаженная себестоимости: невозможно было точно ответить, во сколько реально обходится килограмм яблок в сетке или батон колбасы в вакууме. Это мешало корректному ценообразованию и анализу рентабельности.
• трудоемкость: Процесс закрытия месяца и расчета себестоимости занимал у бухгалтеров до 3 дней напряженной работы с высоким риском ошибок.

Исходя из этого, были поставлены следующие цели автоматизации:

1. Точно и автоматически распределять затраты на упаковку по каждому виду продукции и партии сырья.
2. Рассчитывать реальную себестоимость 1 кг продукции с учетом всех затрат.
3. Исключить расхождения между складским и бухгалтерским учетом материалов.
4. Сократить время на рутинные операции и закрытие периода.

Как решили эти задачи

Специалисты «Активных систем» не просто установили типовую конфигурацию, а разработали и внедрили документ  «Разагрегация (упаковка)» в рамках «1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия для Беларуси».

Как это работает:

1. Интеграция с производством: Документ напрямую связан с данными из цехов о выпуске готовой продукции (сколько кг яблок упаковано, сколько батонов колбасы произведено).
2. Автоматический расчет: Система сама определяет, сколько упаковки каждого типа было израсходовано под конкретный выпуск, на основе заранее заданных техкарт и норм.
3. Точные проводки: Документ автоматически формирует корректные бухгалтерские проводки, точно относя затраты на нужный счет затрат и аналитику:
   • Для плодоовощехранилища: Дт 20.1 «Хранение овощей» — Кт 10.5 «Упаковка (сетки, ящики)»
   • Для колбасного цеха: Дт 20.2 «Колбасные изделия» — Кт 10.6 «Пленка вакуумная, этикетки»

Контроль и отчетность: Система предусматривает печать «Акта расхода упаковки» для подписи материально ответственными лицами (кладовщиком, технологом), что исключает последующие споры.

Внедренные отчеты для руководства:

• «Себестоимость продукции с детализацией»: Позволяет увидеть, из чего сложилась себестоимость: сырье, упаковка, з/п, транспорт.
• «Контроль норм списания»: Сравнивает плановый и фактический расход материалов, сигнализируя о перерасходе.
• «Отчеты по остаткам»: Руководство в любой момент видит актуальные остатки упаковочных материалов на складе.

Что улучшилось в работе компании, каких конкретных результатов помогла достичь автоматизация:

Вывод пользователей: «Раньше мы буквально теряли деньги впустую, не зная точной стоимости нашей продукции и теряя материалы на этапе упаковки. Внедренное решение в 1С дало нам не просто цифры в учете, а реальный инструмент управления затратами. Теперь мы точно знаем, во что нам обходится каждый килограмм нашей продукции, и можем оптимизировать процессы, основываясь на точных данных, а не на догадках.»