Внедрение механизма бесшовной интеграции программ "1С:Документооборот 8 КОРП", "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в ООО "Техноэкспорт"

ООО «ТЕХНОЭКСПОРТ»

ИНН 5042125089 КПП 504201001

141364, Московская область, Сергиево-Посадский район, рабочий поселок Скоропусковский, Производственная зона, д.28/4

+7 (495) 721-26-41 | mail@technoexport.ru | https://www.technoexport.ru/

Отзыв о внедрении механизма бесшовной интеграции программ 1С: Документооборот 8 КОРП и 1С: ERP/1С: ЗУП в ООО «Техноэкспорт»

ООО «Техноэкспорт» является одним из ведущих российских производителей, специализирующихся на производстве средств защиты растений, удобрений и грунтов. На протяжении 28 лет компания успешно реализует полный цикл производства - от научных разработок до выпуска готовой продукции. Компания располагает тремя современными производственными площадками в Московской и Тверской областях, а также собственным исследовательским центром.

Компания «Техноэкспорт» предлагает рынку широкую линейку продукции под торговыми марками «Агрикола», «Green Belt» и «Чистый дом», представленную в 25 тысячах торговых точек на территории России и стран СНГ. Основными конкурентными преимуществами ООО «Техноэкспорт» являются строгий многоступенчатый контроль качества, применение инновационных технологий и соответствие продукции международным экологическим стандартам, что позволяет предлагать партнерам эффективные и безопасные решения для сельского хозяйства и бытового применения.

В рамках развития корпоративной информационной системы предприятия 1С:Документооборот, в мае 2023 года руководством компании «Техноэкспорт» было принято решение адаптировать 1С: Документооборот в части настройки синхронизации и бесшовной интеграции с уже имеющимися учётными системами «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Такая адаптация позволила повысить эффективность работы компании и увеличила качество услуг и товаров.

Отсутствие синхронизации справочников между 1С: Документооборот и учетными системами 1С: ERP и 1С: ЗУП создавало множество проблем, которые негативно влияли на бизнес-процессы, эффективность работы и управляемость компании. Вот основные последствия:

1. Дублирование данных и ручной ввод

• Потеря времени – сотрудникам приходится вручную переносить данные из одной системы в другую.

• Ошибки и неточности – возрастает риск опечаток, неверных сумм, дублирования документов.

2. Несогласованность информации

• Разные версии документов – изменения в 1С: ERP/1С: ЗУП могут не отражаться в Документообороте, и наоборот.

• Конфликты данных – например, актуальный договор в 1С: Документооборот не синхронизирован с договором 1С: ERP.

3. Замедление бизнес-процессов

• Длительное согласование – документы задерживаются в этапе согласования из-за необходимости ручной проверки.

• Задержки в работе – например, бухгалтерия не видит вовремя согласованные счета, что тормозит оплату по ним.

4. Сложности контроля и отчетности

• Невозможность отследить статус документа – где находится счет, согласован ли он и есть ли он в ERP.

• Проблемы с аудитом – разрозненные данные усложняют проверки и анализ.

5. Потеря документов и неполная история

• Документы "теряются" между системами – например, договор подписан в Документообороте, но не загружен в ERP.

• Нет полного журнала изменений – сложно восстановить, кто и когда вносил правки.

6. Дополнительные затраты на поддержку

• Ручные выгрузки/загрузки требуют времени IT-специалистов.

• Необходимость промежуточных решений (Excel, почта), что снижает безопасность.

Отсутствие интеграции между 1С: Документооборот и 1С: ERP/1С: ЗУП приводило к неэффективности, ошибкам, задержкам и росту операционных издержек. Компания теряла контроль над документами, увеличивались риски финансовых и репутационных потерь. Настройка синхронизации решила эти проблемы, обеспечивая единое, автоматизированное и прозрачное управление данными.

В качестве исполнителя по бесшовной интеграции программ 1С:Документооборот 8 КОРП и 1С:ERP/1С:ЗУП в ООО «Техноэкспорт» выступила ИТ компания «Независимая экспертиза проектов (ООО «НЭП»), которая является «1С:Центром компетенции по документообороту фирмы «1С» и положительно зарекомендовала себя на проекте внедрения 1С:Документооборот в ООО «Техноэкспорт» и при работе на проектах внедрения СЭД в других организациях.

Цели проекта бесшовной интеграции программ 1С: Документооборот 8 КОРП и 1С: ERP/1С: ЗУП в ООО «Техноэкспорт»:

• Единое информационное пространство, все актуальные документы и данные доступны для сотрудников в системах в реальном времени, автоматическое обновление данных;

• Повышение прозрачности бизнес-процессов обработки документов в корпоративных системах;

• Увеличение скорости обработки документов, преднастроенные маршруты согласования в 1С: Документооборот синхронизируются с задачами в 1С: ERP/1С: ЗУП.

• Автоматизация документооборота и бизнес-процессов;

• Упрощение поиска и аналитики;

• Гибкость и тиражирование, поддержка развития компании без необходимости перехода на другие решения.

Задачи для достижения целей проекта:

• обеспечить синхронизацию справочников между «1С: Документооборот 8 КОРП редакции 3.0» и программами «1С: ERP Управление предприятием 2» и «1С: Зарплата и управление персоналом 8».;

• настроить бесшовную интеграцию между «1С: Документооборот 8 КОРП редакции 3.0» и программами «1С: ERP Управление предприятием 2» и «1С: Зарплата и управление персоналом 8»;

• провести обучение сотрудников организации.

В соответствии с задачами проекта специалисты компании «НЭП» предложили услуги по бесшовной интеграции программ 1С: Документооборот 8 КОРП и 1С: ERP/1С: ЗУП в ООО «Техноэкспорт», предполагающие заранее определённый объем работ и гарантированный итог. Была реализована синхронизация 13 справочников, а также настроена бесшовная интеграция между системами по 15 Видам документов.

Проект бесшовной интеграции программ 1С: Документооборот 8 КОРП и 1С: ERP/1С: ЗУП в ООО «Техноэкспорт» состоял из 5 этапов, которые в себя включали:

1. Проектирование синхронизации и бесшовной интеграции между ПО и 1С:ERP/1С:ЗУП:

• Проектирование синхронизации справочников между ПО и 1С: ERP/1С: ЗУП;

• Формирование частных технических заданий (ЧТЗ) на доработку типовой синхронизации и настройки бесшовной интеграции между ПО и 1С: ERP/1С: ЗУП;

• Подготовка документа «Техническое задание на настройку и адаптацию синхронизации между ПО и 1С: ERP/1С: ЗУП» (ТЗ) и документа «Техническое задание на настройку и адаптацию бесшовной интеграции между ПО и 1С: ERP/1С: ЗУП» (ТЗ);

• Подготовка протоколов интервью;

• Согласование и утверждение отчетных документов.

2. Настройка и адаптация синхронизации и бесшовной интеграции между ПО и 1С: ERP/1С: ЗУП:

• Настройка и адаптация синхронизации между ПО и 1С: ERP/1С: ЗУП в соответствии с ТЗ и ЧТЗ;

• Настройка и адаптация бесшовной интеграции между ПО и 1С: ERP/1С: ЗУП в соответствии с ТЗ и ЧТЗ.

3. Приемо-сдаточные испытания синхронизации и бесшовной интеграции между ПО и 1С: ERP/1С: ЗУП:

• Разработка сценариев тестирования синхронизации и бесшовной интеграции между ПО и 1С: ERP/1С: ЗУП;

• Проведение сценарного тестирования специалистами Заказчика и Исполнителя;

• Устранение замечаний по результатам тестирования системы с Заказчиком.

4. Подготовка к Опытно-промышленной эксплуатации:

• Подготовка инструкций по использованию синхронизации и бесшовной интеграции между ПО и 1С: ERP/1С: ЗУП;

• Синхронизация справочников ПО и 1С: ERP/1С: ЗУП в продуктивном контуре;

• Подготовка и проведение учебных вебинаров по использованию бесшовной интеграции между ПО и 1С: ERP/1С: ЗУП;

• Настройка бесшовной интеграции между ПО и 1С: ERP/1С: ЗУП в продуктивном контуре;

• Организация и подключение к выделенной линии поддержки НЭП;

• в рамках 4-го этапа разработаны документы и материалы:

• сценарии тестирования СЭД,

• протокол тестирования,

• пользовательские инструкции к СЭД,

• видеозаписи учебных вебинаров.

5. Опытно-промышленная эксплуатация синхронизации между ПО и 1С: ERP/1С: ЗУП

• Консультационная поддержка пользователей, устранение замечаний к настройке синхронизации между ПО и 1С: ERP/1С: ЗУП;

• Сбор и классификация заявок на адаптацию СЭД;

• Подготовка отчета об ОПЭ.

Итоги проекта для бизнеса.

Настройка бесшовной интеграции программ 1С: Документооборот 8 КОРП и 1С: ERP/1С: ЗУП в ООО «Техноэкспорт» позволила:

• устранить разрозненность данных, обеспечить единую систему хранения документов;

• ускорить бизнес-процессы;

• устранить рутинные операции;

• повысить качество данных;

• устранить ненужные трудозатраты;

• автоматизировать бизнес-процессы;

• повысить эффективность сотрудников;

• обеспечить контроль над своевременным выполнением задач в учетных системах;

• улучшить взаимодействие между подразделениями и повысить прозрачность управления в компании.

Внедрение СЭД осуществлялось с привлечением специалистов компании «НЭП» в составе:

• Руководителя проекта – Попова Максима Александровича;

• Ведущего аналитика – Пономаревой Анны Игоревны;

• Аналитика – Обертас Елизаветы Сергеевны;

• Младшего аналитика – Домрачевой Дарьи Владимировны;

• Ведущего программиста 1С – Полухина Дмитрия Сергеевича;

• Ведущего программиста 1С – Оброкова Владислава Александровича.

Специалистами компании «НЭП» велись активные работы по консультированию пользователей при работе с системой и учету заявок по функциональным разрывам для их устранения, которые так же были реализованы.

Опыт и коммуникативные навыки специалистов компании «НЭП» позволили оперативно решить все вопросы по внедрению. Работы выполнены качественно и в срок.

Параметры проекта по адаптации СЭД:

1. Вариант работы системы: клиент-серверный (Microsoft SQL Server).

2. Тип организации: коммерческая.

3. Количество сотрудников - 600.

4. Число автоматизированных рабочих мест - 271.

5. Количество документов, обрабатываемых в месяц:

• внутренние документы - 3400;

• входящие документы - 1100;

• исходящие документы - 300.

Оценка внедренной информационной системы:

Соответствие потребностям организации - 5. Удобство работы с программой - 5.

Оценка качества работы партнера «1С» - 5.

Рекомендовано ли коллегам использовать

данное решение для автоматизации деятельности - Да.

Не возражаем против размещения данного отзыва на ресурсах фирмы

«1С» и ООО «НЭП».

Система передана в опытно-промышленную эксплуатацию 15.01.2025г.

Генеральный директор ООО «Техноэкспорт»

«03» февраля 2025 г. / Богословская Мария Владимировна

М.П.