Автоматизация охраны труда с "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП" в ООО "Участок "Коксовый"

Автоматизированы следующие функции:

• Охрана труда

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ООО "Участок "Коксовый" осуществляет рекультивацию земель, нарушенных подземными горными работами, с попутной добычей коксующегося угля. Предприятие расположено в Прокопьевско-Киселевском угленосном районе Кузнецкого каменноугольного бассейна. Мощность по добыче коксующегося угля составляет около 1 млн тонн в год. Запасы представлены углями марок К, КС, КО, ОС и ТС, часть угля отправляется на производство кокса без обогащения.
Численность сотрудников компании – 810 человек.

С целью улучшения процессов управления безопасностью труда и приведения процессов в соответствие с современными требованиями охраны труда возникла необходимость в автоматизации данных процессов.
Для автоматизации существующих задач по промышленной безопасности было принято решение внедрить на предприятие программный продукт "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП" (далее 1С:EHS).
Для реализации проекта была выбрана компания "Синерго", которая имеет большой опыт автоматизации бизнес-процессов на предприятиях горнодобывающей отрасли.

До внедрения автоматизированной системы на предприятии наблюдался ряд проблем:
• Недостаточный контроль за обеспечением сотрудников СИЗ и СиОС;
• Трудности с ведением личных карточек сотрудников и отслеживанием сроков использования СИЗ и СиОС;
• Сложности при планировании заказов на СИЗ и СиОС для обеспечения сотрудников;
• Проблемы с ведением и контролем данных СОУТ, а также назначением классов условий труда при приеме на работу;
• Необходимость сопоставления данных рабочих мест СОУТ с должностными позициями в штатном расписании.

Перед командой проекта были поставлены следующие задачи:
1. В части СИЗ и СиОС:
o Автоматизация расчета необходимого количества СИЗ и СиОС на будущее в соответствии с антропометрическими данными сотрудников;
o Введение электронных личных карточек учета выдачи СИЗ;
o Автоматический контроль сроков носки СИЗ согласно установленным нормам;
o Контроль остатков на складе при выдаче СИЗ и СиОС;
o Формирование аналитической отчетности по СИЗ и СиОС.
2. В части СОУТ:
o Формирование перечня рабочих мест для проведения специальной оценки условий труда;
o Передача данных по классам условий труда для кадровой службы;
o Загрузка и контроль данных о проведенных СОУТ по рабочим местам;
o Формирование статистической отчетности для предоставления в органы и службы.

В ходе проекта поставленные цели и задачи были успешно решены.

Уникальность и инновационность проекта:
СИЗ и СиОС
Выполнена оптимизация склада по учету и обеспечению сотрудников СИЗ и СиОС – автоматизирован контроль выдачи СИЗ сотрудникам в соответствие с установленной нормой. Автоматизировано ведение электронной личной карточки СИЗ сотрудников. Во время выдачи СИЗ с помощью бесшовной интеграции, реализованной на проекте, в учетной системе 1С:EHS отображаются актуальные остатки из складской подсистемы 1С:ERP в режиме реального времени, без необходимости синхронизации складских остатков и документов в двух системах.
СОУТ
Реализация двустороннего обмена между учетными системами 1С:EHS и 1С:ERP в части кадрового учета позволяет использовать актуальные данные о кадровых перемещениях и классах условий труда в 1С:EHS для пользователей из отдела кадров и отдела охраны труда.

Архитектура решения:

Учет был реализован в едином информационном пространстве путем интеграции решений "1С:ERP Горнодобывающая промышленность" и "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП", в которых работают все сотрудники подразделений, ответственные за охрану труда, кадрового и складского учета.

Всего автоматизировано 15 рабочих мест.

Результаты внедрения:
Внедрение системы "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП" на предприятии "Участок Коксовый" существенно улучшило процессы управления безопасностью труда и приведение процессов в соответствие с современными требованиями охраны труда.
Ключевым фактором успешного внедрения стали следующие достижения:
1. СОУТ (Специальная оценка условий труда):
Внедрение 1С:EHS сделало процесс оценки условий труда на предприятии более структурированным и автоматизированным. Решение позволяет быстро и точно учитывать рабочие места, что существенно сократило время на оформление и анализ документов. Система оперативно реагирует на изменения в законодательстве, что способствует соблюдению нормативных требований и повышению уровня безопасности.
2. СИЗ и СиОС (Средства индивидуальной защиты):
Внедренный программный продукт 1С:EHS улучшил контроль за обеспечением работников средствами индивидуальной защиты. Теперь мы можем отслеживать дату выдачи, срок службы СИЗ и своевременно обновлять инвентарь, что значительно повысило эффективность работы и снизило риски травматизма.
3. Система управления охраной труда (Интеграция):
Внедрение новой системы автоматизировало планирование и мониторинг мероприятий по охране труда (СОУТ, СИЗ, СиОС), значительно улучшив взаимодействие между отделами: охраны труда, материально-технического снабжения, кадров и склада. Это упростило документооборот, обеспечило всем заинтересованным сторонам доступ к актуальным данным и позволило прогнозировать закупки СИЗ и СиОС, а также предварительно рассчитывать потребности в обеспечении. Сотрудники отдела кадров имеют всегда актуальную информацию о классах условий труда при приеме и перемещениям работников, что позволяет корректно назначать положенные надбавки и дополнительные дни отпуска в соответствии с действующим законодательством, установленным классом условий труда, полученном на основании проведенной специальной оценки условий труда.

Заключение:
Внедрение "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП" на предприятии "Участок Коксовый" стало важным шагом в совершенствовании системы охраны труда. Это решение позволило значительно повысить эффективность управления Охраны труда, снизить трудозатраты сотрудников и улучшить качество работы по направлениям – СОУТ, СИЗ и СиОС. Мы уверены, что данная система станет важным инструментом для дальнейшего повышения уровня безопасности и комфорта наших сотрудников.
Было обучено 30 сотрудников предприятия, связанных с процессами учета.
Всего было автоматизировано 15 рабочих мест.

Внедренные продукты:
• "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП"
В общей сложности внедрение программных продуктов заняло 5 месяцев.

Экономический эффект от внедрения:
• Сокращение трудозатрат в подразделениях: 35%;
• Ускорение получения управленческой отчетности: 35%;
• Ускорение получения регламентированной отчетности: 30%;
• Снижение объемов материальных запасов: 30%;
• Сокращение расходов на материальные ресурсы: 30%;
• Рост оборачиваемости складских запасов: 30%

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента