Разработка единой корпоративной информационной системы управления ресурсами предприятия (КИС УРП) на базе «1С:ERP. Управление холдингом» для нужд АО «Гознак»

ОТЗЫВ

о разработке единой корпоративной информационной системы управления ресурсами
предприятия (КИС УРП) на базе «1С:ERP. Управление холдингом»
для нужд АО «Гознак»

АО «Гознак» ведет свою деятельность с 1818 года и является основной компанией, ответственной за разработку и производство защищенной продукции и государственных знаков Российской Федерации, включая выпуск банкнот, паспортов, ценных бумаг, акцизных марок, монет, орденов, государственных наград и ювелирной продукции.

В структуру предприятия входят научно-исследовательский институт и 8 производственных филиалов с различными видами производства, каждое из которых имеет свои особенности:

• Московский и Санкт-Петербургский монетные дворы (монетно-орденское производство);
• Московская и Пермская печатные фабрики, Московская типография «Гознак» (полиграфическое производство);
• Санкт-Петербургская и Краснокамская бумажные фабрики (бумажное производство).
• Центр информационных технологий (предоставление ИТ услуг в сфере общественных финансов (ЦИТ «Госфинансы»)

  СИТУАЦИЯ ДО СТАРТА ПРОЕКТА

  До момента внедрения единой корпоративной информационной системы учета ресурсов предприятия (далее - КИС УРП) в АО «Гознак» существовало множество независимых изолированных информационных систем на уровне отдельных филиалов и Дирекции. Данные информационные системы учитывали потребности и особенности деятельности конкретного филиала, но были слабо интегрированы между собой и не позволяли отразить централизованные внутрикорпоративные процессы (такие как, корпоративное казначейство, корпоративные закупки, межфилиальные товародвижение, договорная работа, работа с централизованными заказами), как единый процесс в рамках общей информационной системы, что приводило к:

• дублированию справочников и документов;
• рассинхронизации данных;
• отсутствии унификации внутренних бизнес-процессов и отчетных форм на разных филиалах;
• высоким временным затратам на межфилиальные коммуникации и получение актуальной информации подразделениями;
• снижению гибкости в принятии управленческих решений.

• Несмотря на наличие в компании MDM-системы собственной разработки по ведению справочников номенклатуры и контрагентов, на момент старта проекта данная ИС была интегрирована с системой регламентированного учета и вынужденно содержала в себе не унифицированные данные.

  Хотя внутри каждого филиала уровень автоматизации был высоким, отсутствие общей системы мешало эффективной работе на уровне компании.
  
  ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

  Ключевая цель проекта – повысить эффективность работы компании путем создания единой корпоративной информационной системы, которая обеспечит:

• снижение информационной изолированности филиалов;
• снижение временных затрат на коммуникации и обмен данными между подразделениями компании;

• Задачи проекта:

• Внедрение единой учетной системы на базе «1С:ERP. Управление холдингом» с полным или частичным замещением локальных решений. В случае, если локальную информационную систему заменить невозможно ввиду особенностей деятельности, обеспечить интеграционное взаимодействие между КИС УРП и локальной системой;
• Формирование унифицированных централизованных процессов в рамках КИС УРП: корпоративное казначейство, корпоративные закупки, межфилиальные товародвижения, договорная работа, работа с централизованными заказами;
• Унификация справочников и бизнес-процессов в разных обособленных подразделениях одновременно с нормализацией данных в MDM-системе;
• Интеграция новой системы с действующими информационными системами компании: система регламентированного учета, ЭДО, ЗУП, MDM-система, локальные производственные системы филиалов; внешними информационными системами: ЭТП и ЕИС;
• Сохранение высокого уровня автоматизации внутри филиалов.
• повышение прозрачности и управляемости централизованных процессов;
• отказ от большого количества разрозненных ИТ-решений;
• поддержку процессов в соответствии с требованиями регламентированного учета компании.

  ОСОБЕННОСТИ И УНИКАЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА

  Уникальность проекта проистекает из уникальности самой компании. АО «Гознак» является единственным предприятием в России, реализующим производство широкого спектра защищенной продукции. В частности, монетно-орденское производство, полиграфическое производство, бумажное производство и научно-исследовательская деятельность. Каждый вид производства представлен территориально распределенными обособленными подразделениями. Объединение всех подразделений в общий оперативный контур в рамках единой информационной системы на базе «1С:ERP. Управление холдингом» представляло из себя нетривиальную административную и техническую задачу.

  Особенности проекта:

• Масштаб компании и большое количество различных видов деятельности. Наличие территориально распределенных производственных подразделений. Уникальное и высокотехнологичное производство;
• Как следствие п.1, большое количество бизнес-процессов, которые требовалось автоматизировать и унифицировать в рамках создания единой КИС УРП;
• Унификация отчетных форм, нормативно-справочной информации и бизнес-процессов филиалов, которые длительное время существовали в изолированных информационных системах. При унификации бизнес-процессов необходимо в обязательном порядке сохранить особенности бизнес-процессов, связанных с видом деятельности филиала;
• Формирование ранее отсутствовавших и повышение прозрачности существующих централизованных процессов в рамках КИС УРП;
• Разработка механизмов интеграции с большим количеством внутрикорпоративных и внешних информационных систем. Для этого был разработан единый универсальный формат обмена данными, который сократил затраты на программную разработку интеграции и позволил масштабировать интеграционные потоки в короткие сроки;
• В рамках проекта реализована сложная интеграция между КИС УРП и существующей системой регламентированного учета на базе 1С: УПП 1.2, включающая преобразование видов документов, подмену аналитики, дозаполнение данных и загрузку одного документа в несколько с учетом таблиц соответствий и правил обмена.
  

  АРХИТЕКТУРА

  Сотрудники Дирекции и филиалов АО «Гознак» работают в единой информационной системе. Отличия между Дирекцией и филиалами заключаются в том, что на уровне Дирекции, как управляющей организационной единицы выполняются:

• Управление НСИ;
• Работа с централизованными заказами клиентов;
• Централизованные закупки;
• Планирование и распределение централизованных заказов на производство;
• Управление централизованными договорами;
• Централизованное казначейство.

• На уровне каждого филиала ведется оперативное планирование и учет. Также регистрируется исполнение централизованных процессов. Выполняются операции по процессам:

• Продажи;
• Производство;
• Закупки;
• Товародвижение;
• Договорная деятельность;
• Казначейство.

  РЕЗУЛЬТАТЫ

• В системе «1С:ERP. Управление холдингом» запущены с учетом особенностей деятельности каждого филиала следующие функциональные блоки: закупки, казначейство, складской учет, продажи, производство, договорная работа.
• Выстроены централизованные процессы учета корпоративных закупок, корпоративного казначейства, межфилиального товародвижения, договорная работа, работа с централизованными заказами;
• Выполнена унификация нормативно-справочной информации и бизнес-процессов филиалов.
• Объединение филиалов в единый учетный контур позволило реализовать межфилиальные коммуникации и передачу актуальной информации между подразделениями в рамках одной системы;
• Реализованы интеграции и обмен данными между КИС УРП и информационными системами: регламентированного учета, ЭДО, ЗУП, MDM-система, локальные производственные системы филиалов, что снизило дублирование данных и двойной ввод и устранило рассинхронизацию данных между информационными системами.

• В результате нашего сотрудничества с генеральным подрядчиком ООО «Борлас АФС» и субподрядчиками, такими как ООО «Эдит Про», ООО «Гигабайт» и ООО «ЦЦТ», с уверенностью отмечаем высокие результаты выполненной работы. Достигнутые результаты стали прочной основой для дальнейшего развития и оптимизации бизнес-процессов, а также значительно повысили общий уровень эффективности и производительности организации.

  Мы высоко оцениваем работу по разработке единой корпоративной информационной системы управления ресурсами предприятия (КИС УРП) и выставляем следующие оценки специалистам ООО «Борлас АФС» и их партнерам по шкале от 1 до 5:
  

• Соответствие потребностям организации: «5»
• Удобство работы с программой: «5»
• Качество работы партнера 1С: «5»