Переход с "1С:Торговля и склад 7.7" на "1С:Управление торговлей, редакция 11.5" в сфере оптово-розничной торговли.

Компания, с которой мы работали, занимается оптово-розничной торговлей интерьерными товарами: светильниками, элементами декора и аксессуарами для оформления помещений. Ассортимент активно расширялся, бизнес развивался, и в какой-то момент стало очевидно: работать в прежней системе учёта уже невозможно.

На тот момент все бизнес-процессы велись в «1С:Торговля и Склад 7.7». Учёт был построен на старых технологиях, кассы не соответствовали требованиям законодательства, особенно требованиям ФЗ-54, а попытки масштабировать процессы натыкались на технические ограничения системы. Компания понимала, что для развития нужно серьёзное обновление, но самостоятельно организовать такой переход было непросто. Понимая сложность задачи, они обратились за помощью по рекомендации партнёров.

Основной задачей проекта стало не просто внедрение новой системы, а бережный перевод всех процессов на современное решение — так, чтобы сотрудники могли работать уверенно и без стресса.

В качестве решения была выбрана конфигурация «1С:Управление торговлей» редакции 11.5. Сначала провели подробную аналитику действующих процессов: как оформляются заказы, как идёт складской учёт, как работают менеджеры. Только после этого приступили к переносу данных.

Параллельно настроили обмен с «1С:Бухгалтерия предприятия», чтобы синхронизировать учётные документы — реализации, поступления, списания. Подготовили базу для развития онлайн-торговли: настроили выгрузку товаров на сайт на платформе Bitrix и загрузку заказов клиентов обратно в систему. Реализовали функционал для работы с маркетплейсами — передача товаров, оформление отчётов о продажах, ведение остатков.

Особое внимание уделили автоматизации ключевых направлений: управление продажами (опт и розница), учёт складских остатков, формирование коммерческих предложений, оформление заказов и заказов поставщикам.

Так как переход на новую систему давался компании непросто, большое внимание было уделено обучению менеджеров по продажам. Обучение строилось на реальных задачах, с акцентом на практическую работу, чтобы снизить стресс от изменений и показать, как новые инструменты упрощают повседневную работу.

Во время тестовой эксплуатации оказывали полное сопровождение, помогая оперативно корректировать процессы в новой системе. Также подключили и настроили современное кассовое оборудование в соответствии с требованиями ФЗ-54.

В результате компания получила современную, удобную систему, где все продажи, склады и закупки управляются централизованно. Существенно сократилось количество ошибок, ускорилась обработка заказов, появилась прозрачная аналитика остатков. Рабочее время менеджеров стало использоваться эффективнее, а руководство получило надёжный инструмент для дальнейшего роста бизнеса — как в офлайн, так и в онлайн-торговле.

Проект стал для клиента важным этапом обновления: переход на новую платформу оказался не таким сложным благодаря поддержке на каждом этапе.