Внедрение программного продукта на платформе "1С:ERP Управление предприятием 2" в АО «ОДК-Авиадвигатель»

Автоматизированы следующие функции:

• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

1. Описание предприятия и предпосылки внедрения

АО «ОДК-Авиадвигатель» — крупное предприятие машиностроительной отрасли с общей численностью сотрудников 3350 человек, включая филиалы. До внедрения использовались разрозненные системы автоматизации, что затрудняло консолидацию данных и оперативное управление бизнес-процессами. Руководством было принято решение о переходе на единую информационную систему для повышения прозрачности, управляемости и эффективности учета и управления предприятием

2. Цели и задачи внедрения

Основной целью проекта являлась комплексная автоматизация процессов учета внеоборотных активов, интеграция информационных систем предприятия, обеспечение прозрачности данных и подготовка системы к промышленной эксплуатации. Среди ключевых задач — автоматизация бухгалтерского, налогового и управленческого учета, интеграция с внешними системами, настройка прав доступа, перенос данных и обучение персонала

3. Специфика требований к автоматизации

Для предприятия были критичны следующие моменты:

• Необходимость интеграции с существующими ИТ-системами (например, с системой «Навигатор»).
• Автоматизация учета внеоборотных активов, товарно-материальных ценностей, затрат и закупочной деятельности.
• Организация единого пространства для ведения регламентированного и управленческого учета.
• Высокие требования к разграничению прав пользователей и подготовке нормативно-справочной информации.

4. Выполненные работы

В ходе проекта были реализованы следующие работы:

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
• Планирование этапов работ, составление календарного плана.
• Настройка и внедрение типового решения «1С:ERP Управление предприятием 2» версии 2.5.12.
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации, ввод начальных остатков.
• Интеграция с системой «Навигатор» и другими внешними ИТ-системами.
• Разработка и внедрение интерфейсов, настройка профилей и групп доступа пользователей.
• Организация подготовки нормативно-справочной информации по утвержденным шаблонам.
• Реализация механизмов загрузки/выгрузки данных между 1С:ERP и внешними системами.
• Автоматизация процессов по закупочной деятельности, учету затрат, списанию расходов будущих периодов (в том числе по НИОКР).
• Проведение опытной эксплуатации, тестирования и подготовки системы к промышленному запуску.
• Обучение пользователей (индивидуальное и групповое, в том числе дистанционное), методологическая и техническая поддержка.
• Настройка и использование пилотных версий, аудит и оптимизация настроек системы.
• Ежемесячное обновление платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния базы, создание архивных копий.

5. Автоматизированные функции и подсистемы

В рамках внедрения автоматизированы следующие функции и подсистемы:

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей.
• Бухгалтерский, налоговый, бюджетный учет, регламентированная отчетность.
• Учет товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов.
• Завершение периода, управленческий учет.
• Управление продажами, логистикой, складскими запасами, оформление заказов покупателей.
• Интеграция с внешними системами для обмена данными по закупкам, затратам и другим ключевым процессам.

6. Результаты внедрения

Внедрение системы позволило:

• Повысить прозрачность и управляемость данных.
• Обеспечить комплексную автоматизацию ключевых бизнес-процессов.
• Перейти на единое информационное пространство для учета и управления.
• Сократить сроки подготовки отчетности и повысить ее достоверность.
• Упростить и ускорить процессы обмена данными между подразделениями и внешними системами.
• Повысить эффективность работы сотрудников за счет автоматизации рутинных операций.
• Обеспечить оперативное получение управленческой информации для руководства.
• Подготовить систему к дальнейшему развитию и масштабированию.

7. Заключение

Проект внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2» в АО «ОДК-Авиадвигатель» реализован в полном соответствии с требованиями заказчика и методическими рекомендациями фирмы «1С». Система успешно функционирует, обеспечивая автоматизацию и интеграцию ключевых бизнес-процессов предприятия, и находится на регулярном сопровождении с дальнейшими планами по развитию.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка и использование пилотных версий
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)