Внедрение ПП "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" в АО "Инвестиционная компания "АйТиИнвест""

К списку

АО "Инвестиционная компания "АйТиИнвест""

Москва, Май 2024

Вариант работы

Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 12

Партнер, осуществивший внедрение/проект

1С:Первый Бит, Москва – Центральный офис

Другие внедрения партнера 1

Продукт

1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией

Внедрения продукта всеми партнерами "1С" 40

Отрасль / Функциональная задача

Некредитные финансовые организации

Автоматизированы следующие функции:

Автоматизация бизнес-процессов
Анализ данных и прогнозирование
Другое
Основные средства
Планирование закупок
Производственные операции
Расчет дивидендов
Расчеты с контрагентами
Торговые операции
Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
Управленческий учет
Учет договоров

Сопровождение:

Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

АО "ИК "Ай Ти Инвест" — инвестиционная компания, специализирующаяся на управлении активами и финансовыми инструментами. Причинами для внедрения системы автоматизации послужили необходимость централизации управления данными, автоматизация процессов интеграции с внешними системами, повышение качества данных. Для выполнения задачи в целях было поставлено создание единой MDM-системы, автоматизация загрузки данных, снижение ошибок ручного ввода. Проект завершился 01.10.2024. За это время были разработаны 50+ справочников, произведена настройка API и проведено обучение 12 сотрудников. Всё это позволило сократить время обработки данных на 40% и устранить дублирование информации. В дальнейших планах развития системы расширение интеграции с CRM и внедрение аналитики на основе ИИ.

Выполнены следующие работы:

Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Установка и настройка сервера СУБД
Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Наименование контрагента: Акционерное общество "Инвестиционная компания "АЙ ТИ ИНВЕСТ"

Сфера деятельности: Инвестиции, фин-тех

"АЙ ТИ ИНВЕСТ" была основана в 2000 году. Главным приоритетом было предоставить надежную инфраструктуру розничным инвесторам для самостоятельной биржевой торговли. В 2023 году в компании сменился состав акционеров и менеджмент. Вместе с новой командой формируется и новая парадигма развития с фокусом на обслуживание состоятельных частных клиентов и корпоративного бизнеса.

До внедрения системы MDM в компании использовались разрозненные методы управления данными: ключевые справочники (финансовые инструменты, контрагенты и др.) хранились в локальных базах, Excel-таблицах и устаревших системах. Это приводило к дублированию данных, ручным ошибкам, сложностям в актуализации информации и отсутствию единого источника истины. Интеграция с внешними источниками (например, Национальным расчётным депозитарием) выполнялась вручную, что замедляло процессы и снижало точность данных.

Основные предпосылки автоматизации:

Необходимость централизации данных: устранить разрозненность и обеспечить единое хранилище для всех справочников.
Повышение качества данных: исключить ручные ошибки, обеспечить актуальность и согласованность информации.
Автоматизация процессов: ускорить интеграцию с внешними источниками и снизить трудозатраты на обновление данных.
Улучшение доступности: предоставить унифицированный доступ к данным через API для внутренних и внешних потребителей.

В качестве решения для автоматизации была выбрана программа 1С:MDM. Продукт был выбран благодаря:

Специализации на MDM: Возможность централизованного управления справочниками.
Гибкости конфигурации: Легкая адаптация под бизнес-процессы компании.
Интеграционным возможностям: Поддержка API и автоматизация обмена данными с внешними системами.
Опыту использования продуктов 1С: Компания уже работала с решениями на платформе 1С, что упростило внедрение

Основной задачей проекта являлась настройка интеграций с Bloomberg, MOEX, CBONDS, НРД, RuData и накопление в системе брокерской информации о ценных бумагах, паях, деривативах, валютах.

Этапы проекта:

Этап 1. Обследование и моделирование бизнес-процессов (до 20.04.2024):
Анализ текущих процессов и требований.
Разработка моделей бизнес-процессов и технического описания системы.
Согласование функциональных рамок проекта.
Этап 2. Адаптация конфигураций (до 10.08.2024):
Разработка справочников («Финансовые инструменты», «Контрагенты», 50+ простых справочников).
Интеграция с внешними источниками (НРД, RU Data).
Создание API для выдачи данных.
Внедрение механизмов версионирования и мониторинга изменений.
Этап 3. Опытно-промышленная эксплуатация (до 17.09.2024):
Настройка прав доступа и загрузка начальных данных.
Тестирование системы на реальных сценариях.
Обучение ключевых пользователей.
Этап 4. Промышленная эксплуатация (с 01.10.2024):
Полный переход на новую систему.
Мониторинг работы и устранение недочетов.
6. Трудности при выполнении проекта:
Согласование требований: Различия в ожиданиях между подразделениями.
Техническая интеграция: Сложности с настройкой обмена данными с НРД.
Миграция данных: Обеспечение целостности данных при переносе из старых систем.
Обучение пользователей: Необходимость адаптации сотрудников к новым процессам.
7. Взаимодействие команд:
Регулярные совещания: Еженедельные встречи РПЗ (Иванов С.Н.) и РПИ (Костомаров Е.А.).
Совместная разработка ТЗ: Участие экспертов заказчика в формулировке требований.
Прозрачность коммуникации: Использование общей сетевой папки для документов и протоколов.
8. Сдача работ и тестирование:
Контрольные примеры: Каждая доработка тестировалась на соответствие ТЗ.
Приемочные тесты: Проверка интеграций, работы API и корректности данных.
Пользовательское тестирование: Участие сотрудников заказчика в опытной эксплуатации.
9. Ввод в промышленную эксплуатацию:
Поэтапный переход: Сначала пилотные подразделения, затем все отделы.
Резервное копирование: На случай отката изменений.
Поддержка на старте: Консультанты «Первого БИТ» сопровождали пользователей в первые недели.
10. Новые возможности системы:
Централизованное хранилище: Единый источник данных для всех подразделений.
Автоматизация: Обновление данных из НРД и RU Data без ручного вмешательства.
API-доступ: Выдача данных в формате JSON/XML для внутренних и внешних систем.
Версионирование: История изменений с указанием источника.
Мониторинг: Уведомления об ошибках и несоответствиях.
11. Планы на развитие:
Расширение функционала: Добавление новых справочников (например, «Рыночные индексы»).
Интеграция с BI-системами: Подключение аналитических инструментов для работы с данными.
Обновление версии: Переход на редакцию 3.0 «1С:MDM» для использования новых функций.
Поддержка и сопровождение: Регулярное обновление, обучение новых сотрудников, устранение инцидентов.
Итог: Внедрение «1С:MDM» позволило АО «ИК «Ай Ти Инвест» стандартизировать процессы управления данными, сократить время на их обработку и повысить надежность информации. Дальнейшее развитие системы будет направлено на поддержку растущих бизнес-потребностей компании.

Количество автоматизированных рабочих мест: 30