Проект внедрения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП для Казахстана" в компании ООО «Текстиль Таджикистан»

От компании: БТК Текстиль

Регион внедрения: Таджикистан

БТК Текстиль — крупная производственная компания, специализирующаяся на выпуске инновационных «умных» тканей и готовой швейной продукции. Изделия компании находят применение в самых разных сферах — от медицины и туризма до тяжёлой промышленности. В состав организации входят шесть юридических лиц, общая численность персонала достигает 2 000 человек.

К началу проекта учет кадров и расчет заработной платы в компании осуществлялся в разрозненных системах, построенных на платформе «1С:Бухгалтерия для Таджикистана». Эти решения не обеспечивали необходимый функционал: отсутствовала возможность ведения штатного расписания, автоматического расчета зарплаты, печати приказов, учета отпусков и других HR-процессов. Все операции выполнялись вручную, в Excel или с использованием не стандартизированных форм.

В целях оптимизации учета и сокращения трудозатрат, а также для соблюдения требований законодательства Республики Таджикистан было принято решение о переходе на «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Одним из ключевых условий была необходимость адаптации системы под особенности налогового и трудового законодательства страны, а также обеспечение двуязычности (русский и таджикский языки) для всех официальных документов.

Выбор связан, прежде всего, с тем, что функциональные возможности программного обеспечения соответствуют нашим текущим потребностям. С помощью программы 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» автоматизированы следующие участки:

• Зарплата
• Кадры
• Выплаты
• Налоги и взносы
• Отчетность, справки

В результате проекта БТК Текстиль получили:

• Полная автоматизация кадрового и расчётного учёта: все процессы переведены в единую информационную систему 1С:ЗУП КОРП, обеспечивающую соответствие законодательству Республики Таджикистан.
• Снижение времени на оформление документов: оформление кадровых приказов, расчёт отпусков, больничных и заработной платы стало выполняться в разы быстрее.
• Повышение прозрачности и достоверности данных: реализованы алгоритмы автоматической проверки корректности расчётов, контроль сроков действия документов, отчёты на таджикском и русском языках.
• Интеграция с ключевыми системами: обеспечен двусторонний обмен данными между ЗУП КОРП, 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление холдингом.
• Оптимизация налогового и кадрового учёта: учёт резидентства, вычетов, социальных и подоходных налогов адаптирован под местные нормативы.
• Обучение персонала: подготовлено более 80 сотрудников компании, созданы инструкции, проведены тестирования и опытная эксплуатация.
• Формирование отчётности: сгенерированы декларации, отчёты для налоговых органов, агентства страхования, а также статистические формы.
• Повышение качества управленческих решений: благодаря единой базе и унифицированной структуре аналитики компания получила оперативный доступ к точным HR-данным.

Для реализации проекта был выбран партнер с высокой компетенцией в области локализации и внедрения комплексных решений на базе 1С. Компания «Первый Бит» (офис Спортивная) уже имела успешный опыт работы с международными проектами и зарекомендовала себя как надежный подрядчик, способный в сжатые сроки реализовать сложную адаптацию программного обеспечения под нестандартные требования локального законодательства и внутренних бизнес-процессов заказчика.

Специалисты Первый Бит провели консультацию по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, выполнили продажу выбранного программного продукта, а также осуществили доставку и установку программного продукта. В настоящее время система запущена в эксплуатацию.

Количество автоматизированных рабочих мест: 20

Экономический эффект от внедрения (%):

Экономический эффект от внедрения (%):

• сокращение расходов на материальные ресурсы: 5%

• сокращение операционных и административных расходов: 5%

• сокращение трудозатрат в подразделениях: 15%

• ускорение получения управленческой отчетности: 40%

• ускорение получения регламентированной отчетности: 50%