Переход с ПО SAP на "1С:ERP Управление предприятием" для компании ООО «ОМИА УРАЛ»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подключение оборудования
• Производственные операции
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Группа Омиа – мировой производитель наполнителей на основе карбоната кальция и доломита для полимерной, лакокрасочной, целлюлозно-бумажной промышленности и изготовления сухих строительных смесей. В Группу Омиа входит свыше 170 предприятий в 50 странах мира, в том числе заводы по переработке мрамора в России.

Организационные рамки проекта:
* ООО «Омиа Урал»
* ООО «Омиа Алгол Рус»
* АО «Карат» ПМК
* ООО «ГК «МраморЭкс»
* ООО «Швакинские известняки»

Предпосылки проекта:
В связи с тем что компания SAP объявила, что она покидает рынок России и не будет поддерживать программное обеспечение (далее п/о) SAP на территории в России, у ГК ОМИА возникли серьезные риски связанные с зависимостью от иностранного п/о. Группа компаний ОМИА приняла решение о необходимости подготовки решения на базе 1С:ERP на случай невозможности работы ГК ОМИА в SAP.

Цель проекта:
Разработать решение, позволяющее осуществить переход с программного обеспечения SAP на комплексную автоматизированную систему на платформе 1С в части критически важных бизнес-процессов (далее 1С:ERP).

Внедренные программные продукты
"1С:ERP. Управление предприятие" в части функциональных блоков:
* Продажи
* Производство и ремонты
* Закупки, склад, логистика
* Казначейство
* Финансовый учет и контроль
* Регламентированный учет
* Обмен 1С:ERP с 1С:ЗУП 3, c клиентом-банка

Особенности реализации проекта:
Командой Основа-АйТи была предложена реализация проекта по технологии «прототипирования»:
* Проектирование, отрисовка верхнеуровневых процессов «как будет», прототипирование;
* Разработка и настройка информационной системы;
* Подготовка к опытной эксплуатации;
* Запуск в опытно-промышленную эксплуатацию.

По результатам проектирования схем процессов «как будет» были выявлены особенности бизнес-процессов Заказчика. Внесением ограниченного объёма реальных данных в прототип системы (MVP0) была подтверждена эффективность реорганизации и оптимизации процессов согласно схем «как будет».
Основной фокус при внедрении был сделан на предоставлении программы для работы пользователей в максимально сжатые сроки, для полного освоения пользователями информационной системы и дальнейшего самостоятельного применения на практике.
Для обеспечения более сжатых сроков перехода на новую систему, сначала была произведена настройка системы и обучение пользователей. Необходимые доработки проводились в ходе обучения и опытной эксплуатации. Все работы оперативно и в полной мере документировались в единой взаимосвязи и прослеживания всех видов информации: протоколы встреч, схемы процессов «как будет», реестр требований, реестр бизнес-ролей, протоколы тестирования и т.д.
Подобная технология успешно применяется проектной группой на всех проектах и позволяет свести к минимуму ошибки на этапе промышленной эксплуатации, поскольку большая часть возможных проблем решается на первом этапе проекта в ходе прототипирования и отрисовки процессов «как будет».
Особенностью проекта также является то, что проектная команда самостоятельно без участия технических специалистов SAP подготавливала данные для миграции, на основании отчетов SAP, которые готовили пользователи.
Результаты проекта:
По результатам проекта удалось создать надежное решение, которое гарантирует перенос среза данных об остатках из SAP в течение 3-х рабочих недель в объёме, необходимом и достаточном для ввода 1С:ERP в промышленную эксплуатацию.
Составляющие решения:
* ИТ-инфраструктура и лицензии на ПО.
* Внедренная информационная система 1С:ERP, содержащая необходимый и достаточный функционал, соответствующий бизнес-требованиям Заказчика для поддержки критически важных процессов.
* Обученные и аттестованные ключевые пользователи информационной системы 1С:ERP по всем отделам группы компании.
* Полная проектная документация по бизнес-процессам и инструкции пользователей по бизнес ролям.
* Инструменты переноса данных и пошаговый план мероприятий в случае перехода с SAP на 1С:ERP, протестированный на исполнимость и позволяющий осуществить полный переход на 1С:ERP с SAP в течение 3-х рабочих недель.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента