Внедрение ПП "БИТ.Строительство" на базе "1С:Документооборот КОРП" в группе компаний "Базис"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ данных и прогнозирование
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Планирование продаж
• Сбалансированная система показателей BSC
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени
• Финансовый анализ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Цель проекта:
Внедрение системы электронного документооборота «1С:Документооборот 8 КОРП» с первичной настройкой и внедрение модуля "БИТ.Финанс" (1С-Совместимо), адаптированного под задачи строительной отрасли (впоследствии комплекс интеграций получил собственное название "БИТ.Строительство").

Задачи проекта:
1. Консолидация данных, с возможностью своевременного доступа к документам относительно деятельности заказчика и работы с контрагентами
2. Упрощение процессов делопроизводства и делооборота внутри компании силами автоматизации части рутинных процессов.
3. Оптимизация затрат на обработку и хранение бумажной документации по проектам застройщика.
4. Сокращение числа ошибок, связанных с человеческим фактором.
5. Сократить объем рутинных операций в части финансового учета строительной компании с помощью модуля БИТ.Финанс

Этапы проекта:

1. Интервью с ключевыми пользователями и подготовка технического задания.
2. Консультации по выбору программного продукта.
3. Продажа выбранного решения
4. Установка программ в офисе компании-пользователя.
3. Первичная настройка системы. В том числе: виды документов и права доступа.
4. Обучение пользователей работе в программе.
5. Запуск решения в эксплуатацию.


Результаты проекта:
1. Консолидация данных с возможностью разделения потоков документооборота на входящие, исходящие и внутренние.
2. Автоматизирован учет хозяйственной деятельности и получение отчетности в соответствии с российским законодательством, международными стандартами финансовой отчетности и внутренними стандартами компании с соблюдением графика документооборота.
3. комплекс интеграций позволил с минимальным применением рутинного ручного труда сформировать единую базу недвижимости и достичь синхронизации учетных данных, а также снизить трудозатраты в подразделениях и обеспечить для сотрудников работу в режиме одного окна. Сократилось время формирования отчетности и расчета стоимости жилья. Возможность оперативно формировать графики платежей и наглядно отслеживать статус покупки квартир и аренды коммерческой недвижимости позволила снизить вероятность накопления дебиторской задолженности и повысить лояльность клиентов за счет быстрого формирования сопроводительной документации в соответствии с действующим законодательством и принятыми в отрасли стандартами, Появилась возможность оперативного отслеживания аналитики в разрезе объектов, этапов работ и конкретных договоров.

Специалисты компании:
1. оперируют целостными, достоверными данными;
2. прозрачно ведут управленческую и регламентированную отчетность;
4. сократили сроки согласования договоров, служебных записок и прочей документации;

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента