Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана 8" для Товаищество с ограниченной ответственностью "Хамадони"

ТОО «Хамадони» — крестьянское хозяйство, основанное в 2014 году в селе Бектау, Шортандинского района Акмолинской области. Основные направления деятельности — животноводство и растениеводство.
3 — количество автоматизированных рабочих мест
10 — количество сотрудников
Задачи:
• Ведение полноценного отраслевого учета в разрезе животноводства и растениеводства.
• Учет затрат, продукции, движений по стадам и полям.
• Объединение учета в одной системе — бухгалтерского, налогового и управленческого.
• Возможность выставления ЭСФ напрямую из 1С без перехода в портал ИС ЭСФ.
• Упрощение и ускорение формирования отчетности.
Описание
До внедрения 1С предприятие вело учет в «1С:Бухгалтерии для Казахстана», но с ростом объемов и усложнением структуры хозяйства стала ощущаться нехватка функционала для учета специфики сельскохозяйственного производства. Учет поголовья, кормов, пастбищ, сезонных работ, посевных и уборочных кампаний, а также трудозатрат в рамках одной программы стал невозможен. Также появилась необходимость удобной работы с электронными счетами-фактурами (ЭСФ), поскольку хозяйство начало активно сотрудничать с юридическими лицами и участвовать в тендерах.
Специалисты Первого Бита порекомендовали «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана», так как это готовое типовое решение, учитывающее особенности учета в животноводстве и растениеводстве. Платформа «1С:Предприятие» была выбрана за проверенную надежность, гибкость и совместимость с государственными системами, такими как ИС ЭСФ.
Были автоматизированы следующие процессы и участки:
Учет животных: движение по группам, прирост, падеж, откорм
Бухгалтер хозяйства ежедневно фиксирует движение скота между группами (телята, молодняк, дойное стадо), вводит данные по приросту веса и падежу животных. Все показатели автоматически попадают в отчеты и влияют на себестоимость продукции.
Учет земли и посевов: гектары, семена, удобрения, техника
Агроном указывает, какие культуры были засеяны на каждом участке, сколько гектаров занято, сколько использовано семян и удобрений. В учете отображаются все затраты на ГСМ и работу техники — это позволяет точно рассчитывать урожайность и рентабельность каждого поля.
Учет сезонных затрат: ГСМ, амортизация, зарплата
При подготовке к посевной бухгалтер фиксирует расходы на топливо, списание запасных частей и начисляет зарплату механизаторам. Все затраты привязываются к конкретной культуре и участку, и в дальнейшем используются для расчета себестоимости.
Работа с ЭСФ — прямая интеграция с порталом ИС ЭСФ
При продаже зерна контрагенту бухгалтер выставляет счет-фактуру и отправляет ЭСФ напрямую из 1С — без входа в ИС ЭСФ. Это экономит до 30 минут на каждом документе и снижает вероятность технических ошибок.
Результаты:
• Упорядочен учет поголовья и растительных культур.
• Учет затрат стал точным и детализированным, появилась возможность формировать аналитику по направлениям.
• Снижен риск ошибок за счет единой системы учета.
• Упростился контроль за движением ТМЗ и формирование бухгалтерской отчетности.
• Существенно сократилось время на выставление счетов-фактур — теперь они отправляются напрямую из 1С в ИС ЭСФ.