Внедрение ПП "БИТ.УМЦ" на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация" в ООО"АСКО-МЕД-ПЛЮС"

"АСКО-МЕД-ПЛЮС"- крупный медицинский центр, расположенный в Барнауле. Наша компания работает с 1995 года и является пионером в сфере вакцинации в Алтайском крае. Сегодня мы обслуживаем пациентов не только из региона, но и из других городов, включая Новосибирск.

Цели проекта:

• Создать надежную систему управления медицинской документацией
• Обеспечить точный контроль за движением вакцин
• Автоматизировать процессы планирования и учета вакцинации
• Интегрироваться с внешними лабораториями и государственными системами
• Соответствовать всем требованиям законодательства и СанПин

Решение:

В мае 2024 года мы обратились в компанию "1С:Первый БИТ" из Краснодара за помощью в модернизации системы.

Проект был ориентирован на решение специфичных задач компании в области иммунопрофилактики, предлагая функции, которые обеспечивают возможность резервирования вакцин для отдельных пациентов. Это особенно важно в контексте курсовой вакцинации, когда необходимо организовать поездки пациентов из удаленных регионов и грамотно планировать дальнейшие шаги. Введенная система следит за медицинской историей и за введенными вакцинами, позволяя учитывать мультидозовые препараты полностью и минимизировать потери за счет автоматизированного учета только использованных доз и отметки оставшихся.

Технологическое усовершенствование дополнено интеграцией с внешними платформами, такими как лаборатории и государственные системы ЕГИСЗ и «Честный знак». Это делает более легким процесс координации медицинских тестов и исследований, а также гарантирует соблюдение всех законодательных норм. Такой подход укрепляет надежность системы и улучшает взаимодействие с государственными органами и партнерами.

Автоматизация бизнес-процессов усовершенствовала управление складскими запасами и планирование вакцинаций, поддерживая постоянную доступность вакцин и упрощая организацию вакцинационных прививок.

Система в полной мере соответствует нормам законодательства и стандартам СанПина, осуществляя серийный учет и контроль сроков годности медпрепаратов, формируя обязательную отчетность для инспекций и аудитов. Автоматизированный документооборот снижает ручную работу, уменьшая вероятность ошибок.

Новые функциональные элементы улучшили качество обслуживания пациентов. Удобство записи на вакцинацию и снижение ошибок при обращении позволяют врачам принимать более обоснованные решения, полагаясь на полноту истории взаимодействий с пациентами.

Результаты внедрения:

Теперь можем отметить значительные улучшения:

• Ведение электронных медицинских карт позволило лучше контролировать историю вакцинации пациентов
• Система резервирования вакцин исключила ситуации отсутствия препаратов у врачей
• Планирование курсовой вакцинации стало более эффективным благодаря автоматическому отслеживанию сроков
• Интеграция с лабораториями и ЕГИСЗ обеспечила полное соответствие требованиям законодательства
• Учет сроков годности препаратов стал полностью автоматическим
• Формирование необходимых отчетов занимает значительно меньше времени
• Документооборот стал прозрачным и удобным для всех категорий пациентов
• Расчет зарплаты и кадровый учет теперь полностью автоматизированы

Удалось создать единую информационную систему, объединяющую все ключевые направления работы медцентра. Теперь у руководства всегда есть доступ к актуальной информации о состоянии запасов, движении денежных средств и выполнении плановых показателей. Система полностью готова к масштабированию и дальнейшему развитию.

Проект стал для нас не просто автоматизацией процессов, а настоящим фундаментом для развития бизнеса. Мы уверены, что это обеспечит нам конкурентное преимущество и поможет успешно развивать компанию дальше.