Внедрение 1С:Документооборот КОРП ред. 3.0 в ГБУ "Аналитический центр" г. Москвы

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Основная цель проекта – повышение эффективности работы сотрудников центра с экспертной документацией за счет решения следующих задач:
• Формирование электронного следа всего рабочего процесса.
• Организация архивного хранения классифицированной экспертной документации и структурированной рабочей информации.
• Формирование управленческой отёчности в режиме реального времени.
• Контроль этапов и сроков сдачи каждого дела в архив без необходимости сопоставления реестров.
• Обеспечение взаимодействия системы архивного хранения со смежными системами.

Результаты проекта:
• Все комплекты документов экспертах дел обрабатываются и хранятся в электронном виде.
• Повысилась эффективность организации, согласование, проверка и передача архивных экспертных дел.
• Весь процесс для каждого пользователя происходит в едином цифровом пространстве.
• На 60% сократилось время подготовки, согласования и подтверждении корректности представленного комплекта документов (блокировка архива).
• На 80% ускорился поиск и предоставление архивных экспертных дел.
• Увеличилась прозрачность процессов благодаря формированию цифрового следа каждого этапа в режиме реального времени.
• На 70% повысилось исполнение регламентных сроков сдачи экспертных дел в архив.
• Исключен риск потери документов благодаря формированию управленческой отчёности в режиме реального времени.

В рамках проекта были обследованы и интегрированы с электронным архивом следующие смежные системы:
• Цифровая платформа «Экспертиза» №1 (документы и файлы).
• Битрикс24.
• «Кадровая структура Аналитического центра».
Благодаря интеграции были обеспечены:
• автоматическое формирование управленческой отчётности в режиме реального времени;
• контроль этапов и сроков сдачи каждого дела в архив без необходимости сопоставления реестров.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка и использование пилотных версий
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента