Внедрение «1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер (x86-64). Электронная поставка» для ООО "Эстэн"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЭСТЭН"
ООО «ЭСТЭН» – российская компания-производитель инструментов, оборудования и расходных материалов для эндохирургии, эндоурологии, эндогинекологии, эндоскопии, кардиохирургии и открытой хирургии.
Сайт: https://esten.ru
Более 2000 кв.м. производственных площадей расположены в г. Казань и в Республике Татарстан. Производство оснащено современными ЧПУ-станками и сертифицировано на соответствие требованиям стандарта EN ISO 13485:2012. Ведется постоянная конструкторская и патентная работа, осуществляется жесткий контроль качества на всех этапах производства.
Миссия компании – сделать доступным высокое качество. Они не экономят на материалах и конструкторских решениях. Эргономика, удобство обслуживания и срок службы инструмента производимого ООО «ЭСТЭН» не уступает зарубежным аналогам, а цена и сроки поставки в разы ниже.
Продукция востребована и пользуется неизменной популярностью у практикующих специалистов различного профиля, отмечающих оптимальное соотношение цены и качества инструментов «ЭСТЭН».
Ряд продуктов производимых компанией является уникальным для российского рынка. Ассортимент, насчитывающий более 1000 наименований и способен удовлетворить самые разнообразные потребности покупателей. Кроме того, гибкие возможности собственного производства позволяют оперативно изготовить и поставить инструменты нестандартного размера, необходимые для проведения специфических операций.
Инструменты ООО «ЭСТЭН» совместимы с большинством российских и иностранных марок медицинского оборудования. Расходные материалы для лапароскопии с успехом заменяют дорогостоящие импортные аналоги и позволяют существенно оптимизировать расходы крупных клиник.
География поставок инструмента ООО «ЭСТЭН» – от Калининграда до Владивостока. Более 570 постоянных клиентов по всей России выбрали компанию ООО«ЭСТЭН» в качестве надежного партнера.
Цели и задачи проекта
- Переход с «1С:Бухгалтерия», ред. 3.0 на комплексную систему автоматизации.
- Организация раздельного учета НДС для льготного налогообложения.
- Повышение детализации учета себестоимости продукции.
Предпосылки для внедрения:
- рост и развитие предприятия;
- продукция включает в себя серийные изделия с уникальными характеристиками;
- компания имеет льготы по НДС. Столкнулось с ограничениями устаревшей системы бухучета.
Основные пользователи внедренного решения «1С:Комплексная автоматизация» — бухгалтерия, коммерческий отдел, производственные специалисты.
Уникальность и сложность проекта:
- сжатые сроки перехода по инициативе заказчика - 1 месяц;
- моделирование многопередельного производства;
- интеграция требований к коммерческим предложениям (сравнительный анализ параметров оборудования). |
Результаты проекта
- Успешный переход на «1С:Комплексная автоматизация». Компания теперь работает в новой системе и довольна переходом.
- Внедрен раздельный учет НДС.
- Реализован серийный учет продукции. Раньше в «1С:Бухгалтерии» не было возможности отслеживать уникальные характеристики каждой единицы продукции, что критично для медицинского оборудования.
- Доработка для коммерческого отдела позволила автоматизировать формирование документов с учетом законодательных требований к качеству.
- Произведено обучение сотрудников (бухгалтерия, коммерческий отдел).
Преимущества внедренного решения:
- Минимальные доработки (основной функционал — типовой).
- Возможность детализации себестоимости.
- Улучшение управления продажами за счет автоматизации коммерческих предложений.
Дальнейшее развитие
- Расширение автоматизации на отделы снабжения и логистики.
- Внедрение модулей для управления качеством. |
- При дальнейшем развитии - внедрение «1С:ERP» для управления производством и планирования закупок.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Банк и касса
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Внедрение продукта «1C:Комплексная автоматизация 8» было проведено в несколько этапов:
Анализ текущей ситуации и определение потребностей компании.
Разработка технического задания и плана внедрения.
Установка и настройка программного обеспечения.
Обучение сотрудников работе с новым продуктом.
Тестирование и отладка системы.
Запуск системы в эксплуатацию.
В результате внедрения продукта:
Снизились риски ошибок и потерь.
Учёт и контроль финансовых операций стали более точными и оперативными.
Управление запасами и закупками стало более эффективным.
Повысилась эффективность работы сотрудников.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика