Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО «ПРОФИЛЬ МЕДИЦИНСКИЙ ЦЕНТР»

Иркутск, Март 2024
Вариант работы
Клиент-серверный
Общее число автоматизированных рабочих мест
5
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 5
Партнер, осуществивший внедрение/проект
Имплекс
Отрасль / Функциональная задача

Синхронизация учетной системы и 1С:Бухгалтерия для точного учёта в медицинском центре

Медицинский центр «ПРОФИЛЬ», город Иркутск. Основные направления работы: косметология, эндокринология, дерматология, терапия, ортопедия, подология, лабораторная диагностика. Центр обслуживает 3000 пациентов ежемесячно.

Компания использует две системы:

  • облачную «1С:Бухгалтерию» в 1С:Фреш для бухгалтерских задач;
  • медицинскую информационную систему для повседневной работы. 

Проблема заключалась в двойной работе: данные из учетной системы приходилось вручную дублировать в 1С для бухучета. Это увеличивало нагрузку и тратило время сотрудников.

Задача

Заказчик обратился в implecs, чтобы настроить синхронизацию между 1С:Фреш и учетной системой для автоматического переноса счетов на оплату, оплат и создания реализаций на их основе.

Решение

Написали HTTP-запросы. Учетная система предоставляет открытое API для интеграции с внешними сервисами. Мы его изучили и на его основе написали 4 метода получения данных с помощью HTTP-запросов:

  • Получение номенклатуры.
  • Получение контрагентов (пациентов).
  • Получение счетов и создание реализаций.
  • Получение данных об оплатах.

Таким образом полученные из учетной системы данные загружаются в 1С:Фреш и преобразуются в оплаты и счета, на основе которых автоматически создаются реализации.

Настроили безопасный режим в 1С:Фреш. Для настройки синхронизации прописали дополнительные параметры при подключении расширения к 1С:Фреш. Это обеспечило обмен данными между «1С:Бухгалтерией» и учетной системой в безопасном режиме.

Результат

Синхронизация учетной системы и 1С:Фреш исключила ручной ввод данных, повысив точность учета и эффективность работы сотрудников. Оплаты и счета теперь загружаются в «1С:Бухгалтерию» автоматически.

Сроки. Реализация заняла 1 месяц.

Команда. Со стороны implecs над задачей работали 2 специалиста: руководитель проектов и разработчик 1С. Со стороны заказчика — 1 человек: руководитель центра, он предоставил доступы и принял результат.

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Оформление заказов покупателей
  • Учет платных медицинских услуг

Сопровождение:

  • ИТСааС для решений в сервисе "1С:Предприятие через Интернет" (1cfresh)
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Выполнены следующие работы:

  • Дистанционное обучение пользователей
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей